在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一关键的进阶过程中，业财融合成为了制约企业发展的关键因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助众多企业挖掘出了更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思全景：一站式财务数智化服务生态
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域深耕多年，累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台，就像企业财务的智慧大脑，能够帮助企业挖出更多净利润，实现高效的财务管理。
在发票存档与归档方面，合思的电子会计档案功能为企业提供了便捷、安全的解决方案。通过数字化的手段，企业可以将发票等重要财务文件进行高效存档，方便后续的查询和管理，大大提高了财务工作的效率。
核心探秘：合思费控管理技术进阶之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够助力企业从不同的费控管理能力阶段逐步升级。
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。合思能够实现相关的集成和管控，使得企业在消费过程中就能够对费用进行有效的管理。同时，合思还能够对发票进行实时监控，确保发票的真实性和合规性，为发票存档与归档提供准确的数据支持。
进入L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。合思可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。在这个阶段，合思能够自动归集报销信息，减少人工工作量，同时对发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。对于发票存档与归档，合思能够按照企业的需求进行分类整理，方便企业进行查阅和审计。
到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。合思可运用财务机器人等智能化手段渗入报销各环节，实现自动申请、智能化预算管理等。在发票存档与归档方面，合思能够实现自动化的处理，将发票信息与企业的财务系统进行无缝对接，提高发票存档与归档的准确性和及时性。
优势凸显：合思对比传统报销的卓越效能
传统的L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，而且没有相关系统的辅助。在这个阶段，预算管控环节缺失，报销流程冗长复杂，发票的存档与归档也全靠人工手动操作，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思提供的先进数字化管理系统，能够避免这些问题的出现，实现高效的发票存档与归档。
L2电子化报销阶段虽然在一定程度上提高了报销的效率，但仍然存在较多问题。例如，企业及员工需要与零散供应商对接，人工检查发票项目等操作繁琐。合思集成了供应商，提供统一规范的服务，大大提高了报销效率和体验。在发票存档与归档方面，合思能够对发票进行统一的管理，避免了发票丢失和混乱的情况发生。
合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够实现业财一体化，解决传统财务与业务环节割裂的问题。很多其他系统难以做到这一点，而合思通过强大的技术能力，将业务系统与财务系统进行打通，使得发票信息能够在两个系统之间实时共享，为发票存档与归档提供了更加全面和准确的数据。
此外，合思还可以基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。在发票存档与归档方面，合思能够通过数据分析，对发票的使用情况进行深入挖掘，为企业提供合理的建议，帮助企业优化财务管理流程。
行业印证：合思产品在多领域的成功实践
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用，下面我们来看几个具体的案例。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在发票存档与归档方面，合思帮助该公司实现了发票的自动归集和分类，提高了财务工作的效率。
中国某上市软件服务公司，合思为此公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在发票存档与归档方面，合思的系统能够与该公司的财务系统进行无缝对接，确保发票信息的准确和及时存档。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为此公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在发票存档与归档方面，合思帮助该公司实现了发票的集中管理，方便了企业对发票的查询和统计。
未来展望：合思助力企业财务数字化新飞跃
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思能够助力企业实现这些能力的提升，实现降本、提效与创收。在发票存档与归档方面，合思将继续发挥其技术优势，为企业提供更加便捷、高效的解决方案。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化等方面进一步发展，提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
随着市场对财务数智化需求的不断增长，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，将在费控管理领域发挥更大的作用，为更多企业提供优质的服务。如果您想体验合思在发票存档与归档以及财务数智化方面的卓越功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化的新篇章。
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