在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技公司,在引入合思的财务数字化解决方案后,取得了显著成效。会计合规工具在其中发挥了重要作用,助力汉威科技实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这些数据直观地展示了合思解决方案的强大威力,也吸引着众多企业关注会计合规工具的魅力。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的集团性公司,却在财务管理方面面临着诸多挑战。
作为集团企业,汉威科技有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等问题亟待解决。具体而言,公司面临着支出散落多系统、预算统计难收口的困境。这使得预算管理变得复杂,难以准确掌握资金的流向和使用情况。会计合规工具此时就显得尤为重要,它能够帮助企业整合分散的财务信息,实现高效的预算管控。
同时,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,也给企业带来了很大的困扰。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。这些核心痛点严重影响了企业的财务管理水平,也制约了企业的发展。因此,引入一套高效的会计合规工具成为汉威科技的必然选择。
合思方案精准破局
面对汉威科技的财务难题,合思凭借其专业的会计合规工具,为汉威科技量身定制了一套解决方案。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,会返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;若超预算,系统会提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让汉威科技能够提前预防费用超支,确保预算的有效执行。会计合规工具在这里发挥了关键作用,它就像一位严谨的财务管家,时刻监督着企业的预算使用情况。
对公付款方面,合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种强大功能,如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息等。这些功能满足了汉威科技复杂的业务需求,使得对公付款更加规范、透明。会计合规工具的应用,让企业的对公业务管理更加高效,有效避免了付款与合同管理脱节的问题。
发票智能校验也是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,减少了人工校验的工作量和错误率。会计合规工具在发票管理环节的应用,确保了企业发票的真实性和合规性,为企业的财务安全提供了有力保障。
此外,合思通过标准EAI插件对接ERP系统,实现了自动生成财务凭证。无需人工操作,这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误。会计合规工具在财务凭证生成方面的应用,让财务核算更加准确、高效。
成效显著价值凸显
合思的解决方案在汉威科技实施后,取得了一系列显著的成效。
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这些数据直观地展示了会计合规工具带来的高效性。通过整合多端系统,汉威科技的财务数据得以集中管理,大大减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。
对企业业务管控也有了极致提升。汉威科技的对公业务包含多种业务场景,公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款,以便实时监控合同的付款和回票进度。同时,付款关联预算,有效防止超额。会计合规工具在业务管控方面的应用,让企业的业务流程更加规范,风险得到有效控制。
预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式,有效防止了费用管控失控,确保了企业预算的严格执行。会计合规工具在预算管控中的应用,让企业的资金使用更加合理、高效。
合思费控上线后,实现了批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率。同时,规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验。规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况。会计合规工具在流程规范和费用控制方面的应用,让企业的财务管理更加科学化、规范化。
高度认可携手前行
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度认可。在项目实施过程中,他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技对合思会计合规工具的信任和满意。
未来展望深度合作
随着企业的发展和业务的变化,汉威科技集团可能会在更多领域与合思展开合作,进一步深化财务数字化转型,提升企业的管理水平和竞争力。合思可以根据汉威科技集团的需求,不断优化和升级解决方案,提供更加个性化、专业化的服务。会计合规工具也将在双方的合作中不断完善和创新,为汉威科技的发展提供更加强有力的支持。
在当前经济环境下,越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,已经帮助众多像汉威科技集团这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的会计合规工具,开启免费试用,开启财务数智化的新篇章。
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