在线差旅管理工具助力企业财务数字化转型

在线差旅管理工具助力企业财务数字化转型
在企业不断发展的进程中,财务数字化转型成为了众多企业的关键诉求。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多困境。

随着业务复杂度的持续增加,传统财务模式的弊端逐渐凸显。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以互通,形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验差,合规管理困难,还使得预算管控和费用核算的效率极为低下。动力源、汉威科技等企业在转型初期就深受其扰。

同时,企业的高速发展带来了人员的扩张和业务的增长,这使得财务制度的实施变得困难重重。报销流程繁琐,财务基础工作量大幅增加,数据报表严重滞后,无法为企业决策提供及时有效的支持。长亭科技、医百科技等企业就曾被这些问题所困扰。

不同行业的企业还面临着各自独特的财务难题。医药企业学术会议众多,费用管控难度极大;快消企业差旅成本居高不下,报销流程漫长。疫情的影响更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求,远程办公和业务增长让传统手工报销模式的弊端愈发明显。企业急需提升从采购到付款的内部供应链能力,加强费用管控和预算执行。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,它就像一把精准的钥匙,为解决企业的痛点提供了关键支持。

合思财务数字化全景:多面手服务企业

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思提供的产品组合十分丰富,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活搭配,满足多样化的财务数字化场景。

合思拥有一支强大的研发和服务团队。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、专业的支持。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,具备坚实的技术和资金实力,为企业的财务数字化转型提供了可靠的保障。在线差旅管理工具作为合思解决方案的一部分,也在其中发挥着重要作用。

合思核心功能:精准击破企业痛点

  • 无需报销:畅享高效报销体验
    无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后,员工的报销体验得到了大幅提升。在线差旅管理工具在这一过程中,让员工的差旅消费更加便捷和合规。

  • 强大集成:打破数据孤岛壁垒
    合思的系统集成能力十分强大,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行对接,实现数据的互通,打破数据孤岛。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在线差旅管理工具与其他系统的集成,让差旅相关数据能够在企业内部顺畅流通。

  • 精准管控:有效落地预算管理
    合思的预算管控精准有效,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交则实时预警。汉威科技通过此功能有效落地了预算管控,防止了费用管控失控。在线差旅管理工具可以帮助企业对差旅预算进行精准把控,避免超支。

  • 智能发票:提升财务数据质量
    合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物、泽璟制药等企业应用后,财务基础工作量大幅降低。在线差旅管理工具在发票处理方面也能发挥重要作用,让差旅发票的管理更加智能高效。

成功案例:见证合思广泛适用性

  • 制造业:效率飞升合规提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司是一家制造业企业,应用合思费控和银企直连后,取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理的合规性也得到了提升。在线差旅管理工具帮助该企业优化了差旅费用的管理流程,提高了整体效率。

  • 医药业:会议管控成本节约
    苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业,使用合思费控、合思商城、合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,有效解决了学术会议费用管控难的问题。在线差旅管理工具在医药企业的学术会议差旅安排和费用管理中发挥了重要作用。

  • 软件互联网:业财闭环数据精准
    医百科技是一家软件互联网企业,应用合思费控、开放平台和银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,实现了业财口径统一和数据精准。在线差旅管理工具助力该企业实现了差旅业务与财务的无缝对接。

  • 快消业:差旅降本档案电子化
    河南尚品食品有限公司作为快消企业,采用合思费控、合思商城、合思BI后,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销。差旅成本显著降低,同时实现了发票档案电子化管理,提高了查账速度。在线差旅管理工具让该企业的差旅管理更加高效和便捷。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管环境,财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必由之路。合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、丰富的实践经验和专业的服务团队,能够帮助企业快速、高效地完成转型。众多不同行业、不同规模的企业已经通过应用合思的解决方案取得了显著的成效,如提高报销效率、降低成本、加强预算管控、提升财务数据质量等。

企业不应再犹豫,应积极行动起来,加入财务数字化转型的行列。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。选择合思,就是选择专业、可靠的财务数字化伙伴,携手共创美好未来。

如果您想体验在线差旅管理工具及合思财务数字化解决方案带来的便利,不妨立即联系合思团队,获取专属的财务数字化解决方案,还能免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。

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captaincaptain
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