在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。费用管控场景中，效率问题成为企业的心头大患。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过了半数。
从业务订单数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也达到了128.46%和108.24%，企业在超标管控方面压力巨大。同时，发票合规风险也愈发突出，同环比增幅均明显高于发票张数。这些痛点严重影响了企业的运营效率和经济效益，寻找有效的差旅预算控制策略迫在眉睫。
合思全链路解决方案：差旅预算控制策略的一站式选择
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业提供了全面而综合的解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思平台覆盖了从消费到入账再到归档的全流程，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其提供的数字化工具可以优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘为企业赋能。例如，合思通过系统自动生成记账凭证、开展线上支付等方式，极大地提升了财务核算和支付环节的效率，为企业的差旅预算控制策略提供了有力支持。
核心功能亮点：差旅预算控制策略的独特武器
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精准预算管控
在预算管控方面，合思表现出色。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控方式，确保了企业能够对差旅费用进行精准控制，是差旅预算控制策略的重要一环。 -
智能消费标准控制
消费标准自动控制功能是合思的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。企业对差旅消费标准有严格要求，并通过系统实现了自动化管控，有效避免了超标准消费，进一步完善了差旅预算控制策略。 -
合力省功能：双赢的差旅预算控制策略
合思商城的“合力省”功能别具一格。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了更多福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种方式不仅控制了成本，还提高了员工的积极性，是一种双赢的差旅预算控制策略。 -
流程自动化：提升效率的差旅预算控制策略
合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，还能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这大大提高了工作效率，减少了人工干预，是差旅预算控制策略中提升效率的关键因素。
实际收益：差旅预算控制策略的成效体现
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成本显著降低
合思的解决方案在成本控制方面成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业还可以通过提前预定、同性同住等策略进一步降低成本，这充分体现了差旅预算控制策略的有效性。 -
效率大幅提升
员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据表明，合思的解决方案极大地提高了企业的运营效率，是差旅预算控制策略带来的直接收益。 -
合规性增强
合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，有效规避了员工有意或无意的虚填、错填，降低了发票合规风险，确保企业在差旅费用管理方面的合规性，为差旅预算控制策略提供了坚实的保障。 -
数据洞察赋能
通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供数据基础。这使得企业能够根据数据制定更加科学合理的差旅预算控制策略。
典型场景：差旅预算控制策略的应用舞台
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员工出差场景
在企业员工出差场景中，合思商城为员工提供了便捷的消费体验。员工可通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工无需担心借款、报销问题，还能根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单，提高了自主性和满意度，是差旅预算控制策略在员工层面的具体应用。 -
财务对账场景
财务对账场景中，合思的解决方案也发挥了重要作用。财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间，体现了差旅预算控制策略在财务流程中的优化作用。 -
差旅补贴场景
员工出差结束后，系统自动计算补贴，生成补贴报销单并送审，提高了员工和财务的体验，简化了差旅补贴流程，是差旅预算控制策略在补贴管理方面的体现。 -
企业经营管理场景
在企业经营管理场景中，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过管理对标分析，按行业、区域、平台提炼相关标准，为企业提供卓越路径指引，是差旅预算控制策略在企业战略层面的应用。
客户成功案例：差旅预算控制策略的真实见证
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，这充分证明了差旅预算控制策略在大型企业中的有效性。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司接入合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，展示了差旅预算控制策略在连锁企业中的成功应用。 -
消费即省钱案例
某企业使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，体现了差旅预算控制策略在成本控制方面的显著效果。 -
流程自动化案例
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，证明了差旅预算控制策略在提升效率方面的作用。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思的数字化解决方案，是企业经营高效、可持续发展的出路。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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