在商业的广阔天地里，财务管理的高效与否往往决定着企业前行的步伐。就如同某畅销30余年的国民经典零食品牌，在应用合思解决方案后，实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效，财务入账效率更是提升了60%。这一令人瞩目的成果，无疑为众多企业展示了一条财务管理的优化之路。接下来，让我们深入剖析这一成功案例，探寻其中的奥秘。
零食巨头的财务困境
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。
合思定制解决方案
合思为该品牌量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在差旅申请后，既可以通过合思商城订购，也可以通过TMC订购，同时还有合思商城对账单和TMC对账单。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种多样化的方式满足了不同场景的需求。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；可同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；还能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
显著成效数据说话
合思解决方案的实施，为该品牌带来了实实在在的成效。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元，节省差旅费用的效果十分显著。同时，财务入账效率提升了60%，大大提高了工作效率。
合思解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户满意高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，节省差旅费用的同时也提升了整体运营效率。企业对合思解决方案表示满意，高度认可其专业性和实用性。
携手未来共创辉煌
合思拥有持续更新升级的能力，始终保持与市场趋势和技术发展的同步。未来，合思可与该品牌在更多方面展开合作，进一步提升财务管理水平。同时，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，助力该品牌实现更广泛的数据共享和协同工作。双方的合作前景十分广阔，有望在财务管理领域创造更多的辉煌。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理能力至关重要。该零食品牌的成功经验为众多企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之路。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让我们一起借助合思的专业力量，节省差旅费用，提升财务管理效率，共创企业的美好未来。
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