电子归档系统助力企业财务数字化转型

电子归档系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多困境。传统的财务处理方式犹如一辆老旧的马车,在企业日益增长的数字化需求面前,显得力不从心。企业在财务收支管理方面,合规性难以保障,成本居高不下,流程繁琐效率低下等问题层出不穷。

随着企业业务的不断拓展和数字化转型的加速,财务数据的复杂性和多样性急剧增加,信息孤岛问题严重。这就好比各个部门之间筑起了一道道高墙,数据无法自由流通,导致企业难以实现业财融合,无法及时准确地进行经营决策。

特别是在数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显。如何有效管理进、销项发票,保障业务常态化处理,成为企业亟待解决的问题。同时,员工报销流程繁琐,耗时耗力,财务入账归档工作繁重,不仅影响员工工作积极性,还增加了企业的人力成本和管理成本。

在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,应运而生,为企业解决财务难题提供了新的希望。

合思:财务数字化转型的全面赋能者

合思以其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。它就像一位神奇的工匠,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。

这个平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。合思以连接为核心,实现了业财融合。它就像一条无形的纽带,连接起发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多价值。

合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案。它深入了解不同行业的特点和痛点,结合多年的业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制解决方案,助力它们在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

此外,合思的开放的财务数字化应用商店,犹如一个琳琅满目的宝库,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种功能,满足了企业多样化的财务数字化需求。其中,电子归档系统在这个应用商店中扮演着重要的角色,为企业的财务数据归档提供了高效、便捷的解决方案。

合思产品:核心功能与优势尽显

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据一网打尽。

它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,电子归档系统发挥了关键作用,使得消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

企业使用合思费控后,能够有效降本增效、合规经营。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和决策支持上。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,就像一个智能的购物助手,帮助企业在差旅和企业消费中找到最实惠的方案。

它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。

在合思商城中,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。电子归档系统在其中也起到了重要作用,确保消费数据准确归档,为企业的财务管理提供有力支持。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理大师
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个智能的档案管理员,能够高效地管理企业的电子会计档案。

它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。支持大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案等多种解决方案。电子归档系统作为合思档案的核心,确保了企业财务数据的安全、准确、高效归档,为企业的财务管理提供了坚实的基础。

  • 收支管理:全场景覆盖的智慧之选
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一个精准的财务管家,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。电子归档系统在收支管理中,确保了相关数据的及时归档和准确存储,为企业的财务决策提供了可靠的依据。

合思:不同行业的成功实践典范

  • 动力源:效率提升与成本节约的奇迹
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了惊人的转变。电子归档系统的应用,使得企业的财务数据归档更加高效,大大提升了整体工作效率。

企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据变化,充分证明了合思解决方案的有效性,也为企业的财务数字化转型取得了显著成效。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功范例
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子归档系统确保了差旅消费数据的准确归档,为企业的成本控制提供了有力支持。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。电子归档系统的高效运作,使得企业的档案管理工作实现了质的飞跃。

  • 汉威科技集团和中影股份:财务数字化转型的有力支持
    汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的解决方案,在财务数字化转型过程中获得了有力支持。电子归档系统为企业的财务数据管理提供了安全、可靠的保障,提升了企业的财务管理水平和经营决策能力。

如今,财务数字化转型已是大势所趋。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的成功案例,无疑是企业实现财务数字化转型的理想选择。电子归档系统作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务数据管理提供了高效、便捷、安全的保障。

选择合思,企业将获得更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,释放员工创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效益。

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captaincaptain
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