发票处理协同：合思财务数智化解决方案助力企业转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式的诸多弊端，如数据孤岛现象严重、报销流程冗长繁琐、预算管控困难重重等，已经成为企业发展道路上的绊脚石。北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案犹如一颗璀璨的新星，为企业提供了突破困境的有效途径。

众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了各种难题。例如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒难以打破。集团性公司汉威科技集团有着成本增效的迫切需求，包括降低财务人力成本、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等，然而现实却是支出分散在多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。高速发展的高端制造企业派克新材在企业快速发展的过程中，业务成本管控需要财务提供更多支持，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务不断扩增导致财务稽核做账压力巨大，作为保密单位对数据安全的要求极高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工抄写。疫情期间，医疗企业可孚医疗承受着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，采购订单到合同处理效率有待提高，费用类型复杂导致财务稽核做账工作量巨大，多门店管理费控困难，预算执行难以落地。

合思破局：开启财务数智化新篇

合思针对企业面临的这些财务痛点，精心打造了以财务数智化产品和服务为核心的全面解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。对于动力源多系统林立的问题，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功实现了数据的互通。汉威科技集团在合思的协助下，通过整合第三方管控逻辑实现了跨系统预算管理，建立了合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度，利用合思费控支持的发票智能校验和自动生成凭证等功能，有效解决了企业的痛点。派克新材借助合思实现了移动审批、运用AI技术进行OCR自动识别、发票自动验真查重和凭证自动生成，同时打通了银企直联，实现了业务与付款的无缝对接，还进行了广泛的系统集成，大大提高了工作效率和数据安全性。

功能全景：一站式财务服务盛宴

合思的财务数智化解决方案功能丰富多样，宛如一座功能齐全的财务服务大厦。它包含费控管理、商城采购、BI数据分析、银企直联、系统集成、档案管理等众多功能，为企业提供了一站式的财务服务。

合思费控就像一位严谨的财务管家，支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能，确保每一笔费用都合理合规。合思商城则如同一个便捷的商旅超市，聚合了多种商旅资源，员工可以在商城进行机票、酒店、火车票等预订，实现因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，财务统一对账结算。合思BI就像企业的财务智囊，可提供多维度的报表数据，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行科学的决策分析，如费用波动分析、预算执行情况分析等。银企直联功能则像是一座连接企业和银行的桥梁，可实现实际业务与付款的打通，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。

核心亮点：铸就财务数智化优势

合思产品的核心亮点犹如一颗颗闪耀的星星，照亮了企业财务数智化的道路。其无需报销的模式、广泛的系统集成能力、精准的预算管控以及高效的发票处理和凭证生成功能，让企业在财务管理中脱颖而出。

无需报销模式让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来，大大提高了工作效率和满意度。系统集成能力强大是合思的又一优势。它可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛。像动力源、汉威科技、派克新材等企业都通过合思实现了相关系统与合思费控的集成，让企业的数据流动更加顺畅。

预算管控精准是合思产品的一大特色。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地了预算管控，让企业的费用支出更加合理。发票处理协同是合思产品的关键亮点之一。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材、江西中机等企业都受益于此功能，大大提高了发票处理的效率和准确性。

价值彰显：企业财务的变革力量

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值，犹如一场及时雨，滋润了企业的财务土壤。它在提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性和促进业财融合等方面都发挥了重要作用。

效率提升显著是合思解决方案带来的直观效果。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业工作效率方面的强大能力。

成本降低也是合思解决方案的一大贡献。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。赛傲生物差旅预算节省了100万元。这些实实在在的成本节约，让企业在财务支出上更加轻松。加强管控方面，通过预算管控前置、合同管理台账、费用类型细化等功能，企业可对业务进行更有效的管控。汉威科技集团对企业业务管控得到了极致提升，斯利安药业费用管控更加有效。

提升合规性是合思解决方案的重要价值体现。发票智能校验、自动生成凭证等功能可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，保证企业财务合规。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，费用透明合规。促进业财融合方面，合思的解决方案将业务与财务数据有效连接，管理者可实时了解企业经营数据，进行高效决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设。

场景适配：满足多元财务需求

合思的解决方案适用于多种典型场景，如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同的财务需求。

在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，消费免垫资、免开票，报销流程得到了极大的简化。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅报销方面都取得了良好的效果，让员工的差旅报销变得更加轻松便捷。对公付款场景里，通过合同管理台账，企业可实时统计付款和回票进度，规范对公付款流程。汉威科技集团、中亦科技等企业有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题，让企业的对公付款更加规范有序。

预算管控场景中，通过跨系统预算管理和预算校验功能，企业可实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过预算管控前置有效控制了费用支出，让企业的预算管理更加科学合理。销售费用管理场景中，合思的解决方案可帮助企业对销售费用进行精细化管理。医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，让企业的销售费用管理更加精准高效。

成功典范：见证合思实力

众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案取得了成功，这些成功案例就像一面面旗帜，充分证明了合思产品的有效性和实用性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，企业的财务运营更加顺畅。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的财务管理更加精细化。

派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，为企业的高速发展提供了有力的财务支持。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，让企业的财务流程更加高效。

独特定位：塑造差异化优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势就像一座坚固的堡垒，让合思在市场竞争中脱颖而出。

广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，打破企业内部的数据孤岛，为企业提供全面的财务服务。双轮驱动的模式创新也是合思的独特之处。结合技术创新和业务模式创新，为企业提供更高效、更灵活的财务解决方案。无需报销的解决方案从根本上改变了传统的报销模式，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率和满意度。强大的系统集成能力可根据企业的不同需求，实现与各种业务系统的无缝集成，满足企业多样化的业务场景。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务痛点，提升企业的财务管理水平和竞争力。未来，合思将继续创新和优化产品，为企业提供更优质的服务。在当前企业面临财务数字化转型挑战的关键时刻，选择合思的财务数智化解决方案，无疑是一个明智的决策，能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。