在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革如同疾驰的列车，驶入了发展的快车道。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题，却如同横亘在企业面前的一座大山，亟待攻克。
传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的道路上显得力不从心。以好想你公司为例，财务人员在归档时，需要花费大量的时间去确认单据的一致性，不仅效率低下，还时常出现档案遗失的情况。金牌橱柜公司也面临着类似的困境，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以得到有效的利用。而且，纸质档案管理的成本居高不下。COMMUNE幻师每年在档案耗材、打印、存储等方面的成本高达53323元；云海肴分布在多地的直营门店，大量收款回单和财务凭证的打印与归档，更是让成本直线上升。此外，纸质档案查找困难且合规性较差，高新兴公司在查询相关发票等附件时，难度极大，无法实现跨系统调阅，电子源文件也未能得到合规保存。这些问题，严重制约了企业财务管理的效率和质量，使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的线上报销管理和财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的资本实力和发展潜力。公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了广泛而完善的服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，合思档案作为其推出的电子会计档案管理平台，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的线上报销管理和财务档案管理提供了一站式的解决方案。
合思在行业应用中积累了丰富的深度应用与案例经验，其《电子会计档案实践案例集》更是具有极高的参考价值和借鉴意义，为众多企业的数字化转型提供了宝贵的经验和指引。
合思档案：功能强大，优势尽显
合思档案的功能蓝图犹如一幅精心绘制的画卷，涵盖了电子会计档案全生命周期的管理。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，为企业的线上报销管理和财务档案管理带来了极大的便利。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够与各种外部生态和内部系统进行无缝对接。同时，它还具备大文件自动切割·数电票自动化解析的功能，确保档案采集的高效性和准确性。通过OCR识别、RPA技术等外部生态，以及EAI插件、API接口等内部系统，合思档案能够实现智能采集，将各种电子凭证快速、准确地收集到系统中。
档案制档时，合思档案可实现智能关联·自动组装，能够自动将相关的电子凭证进行关联和组装，形成完整的会计档案。同时，它还能进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。通过集成服务、规则引擎、元数据服务等预归档服务，合思档案能够对采集到的电子凭证进行预处理，为后续的档案管理做好准备。
在档案利用方面，合思档案具备多维检索·一站式预览的功能，用户可以通过多种方式对档案进行检索，并且能够在一个界面上实现一站式预览。它还支持在线借阅·异构系统联查，方便用户在需要时快速获取所需的档案信息。此外，合思档案还实现了实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案管理更加直观、高效。通过基础管理和档案服务等功能，合思档案能够为企业的线上报销管理和财务审计等工作提供有力的支持。
合思档案：多行业应用，成效显著
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，并且取得了显著的成效。
在食品行业，好想你公司通过引入合思档案，打破了信息壁垒，实现了数据同源。员工在进行线上报销管理时，能够一键联查相关的电子凭证和档案信息，大大提升了工作效率。同时，合思档案的自动组装功能，方便了审计工作的开展。公司借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物档案的精准匹配。方案实施后，好想你公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线合思档案电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。在员工线上报销管理过程中，系统自动处理相关流程，去人工化减少了50%的人力成本。通过对档案数据的深度分析，满足了企业的内审需求。同时，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。
在家居行业，金牌橱柜公司使用合思档案统一存储整合四证，搭建了业务证据链，实现了业财一体双向穿透。员工在进行线上报销管理时，能够通过数据共享实现一站式查阅。银行回单无纸化管理，进一步提高了档案管理的效率。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年可节省总体成本30万 + ，档案合规性达到了100%。
数字阅读行业的帆书，通过合思档案实现了流程合规，保证了财务档案的原生性存储。在员工线上报销管理等环节，确保了每一个步骤都符合规范。审计抽查高效合规，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到只需1名实习生。
在当前经济环境下，企业对于降本增效和数字化转型的需求愈发迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了“让有限更有效”。
如果您的企业也希望提升线上报销管理的效率，实现财务数智化转型和降本增效，那么合思档案将是您的不二之选。合思档案的宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，正是其助力企业发展价值的生动体现。
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