在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业对于财务数智化的需求恰似久旱盼甘霖,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化的天空中熠熠生辉。凭借为企事业单位提供的一系列财务数智化产品和服务,合思在市场中稳稳占据了重要地位。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,致力于帮助企业挖出更多净利润。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业的财务管理更加高效、智能。合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的市场影响力可见一斑。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,这充分证明了合思在市场中的认可度和受欢迎程度。
市场形势:数字化转型下财务数智化新征程
随着数字化时代的降临,企业置身于激烈的市场竞争漩涡之中,数字化转型成为企业生存和发展的必由之路。财务作为企业管理的核心环节,其数智化转型对于企业的整体发展至关重要,犹如大厦之基石,不可或缺。
在企业数字化转型初期,许多企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。在这样的背景下,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,成为了企业财务数智化转型的关键所在。
国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,这进一步推动了企业财务数智化的发展。企业需要更加高效、智能的财务解决方案来适应这一趋势。同时,疫情的影响也促使企业加快了财务数字化转型的步伐,线上报销、远程办公等需求不断增加,企业对于财务数智化产品和服务的需求更为迫切,费用预算执行监控也成为企业管理中愈发重要的环节。
痛点分析:企业财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的道路上,荆棘丛生,困难重重。许多企业面临着大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多的问题。
以动力源为例,它先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,操作体验差。手工录入合规难,数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,严重影响了企业的财务管理效率,也让费用预算执行监控变得困难重重。
集团型公司同样存在成本增效和预算管控等方面的问题。汉威科技集团面临降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、优化流程等需求,但实际存在支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点,使得费用预算执行监控难以有效实施。
高端制造企业在业务高速发展过程中,也面临着诸多挑战。派克新材每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,报销流程繁琐,财务审核和核算困难,同时作为保密单位对数据安全有严格要求。业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转困难等问题,给费用预算执行监控带来了极大的阻碍。
医药企业存在报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样、统一管控困难,设备流转管理形式较为传统、协同效率低下等问题。泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用标准难以落地,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理效率低下,这也让费用预算执行监控难以精准落实。
解决方案整体策略概述:合思开启财务数智化新篇
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点,合思提出了全面而有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和协同工作。这就好比搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够顺畅流通,为费用预算执行监控提供了坚实的数据基础。
合思的解决方案注重精细化管理和降本增效,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据,做出高效、及时、准确的决策,从而更好地进行费用预算执行监控。
合思还提供定制化的解决方案,根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,量身定制适合企业的财务数智化方案,满足企业多样化的需求。通过开放平台和API接口,合思支持与第三方系统的对接,实现系统的广泛连接和数据的实时同步,为企业提供更加便捷、高效的财务服务,让费用预算执行监控更加精准、高效。
核心模块:合思解决方案的强大引擎
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能,共同为企业的财务数智化和费用预算执行监控保驾护航。
– 合思费控
支持多系统集成,实现数据互通,提供无需报销的解决方案,颠覆了传统商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档等功能,大大提高了报销效率,也让费用预算执行监控更加透明、准确。
– 合思商城
提供海量资源同屏聚合比价功能,节省企业成本。员工可在商城进行因公消费,无需垫资,消费即合规,同时支持与申请单关联,实现差旅预订的统一管理。这不仅方便了员工,也有助于企业对费用进行有效管控,确保费用预算执行监控的有效性。
– 合思BI
通过数据分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务数据和决策依据。可自动生成各类费用的分析报表,帮助企业了解费用波动情况,优化业务决策。在费用预算执行监控方面,合思BI能够及时发现费用异常,为企业提供预警和决策支持。
– 银企直联
实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得企业的资金管理更加安全、高效,也为费用预算执行监控提供了有力的保障。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
与其他同类产品相比,合思具有显著的竞争优势。
– 广泛连接的生态优势
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务解决方案。这使得企业在进行费用预算执行监控时,能够获取更加全面、准确的数据,提高监控的效果。
– 无需报销解决方案的创新性
合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,能够真正让员工感受到数字化便利,提升员工幸福感,同时提高财务工作效率,降低企业成本。如动力源应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率,也为费用预算执行监控提供了更好的条件。
– 强大的技术研发能力和服务团队
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时响应企业的需求。其强大的技术研发能力能够不断优化产品功能,为费用预算执行监控提供更加先进的技术支持。同时,优质的服务团队能够为企业提供全方位的服务,保障企业的正常使用。
– 高度的灵活性和可配置性
合思的产品具有高度的灵活性和可配置性,能够根据企业的不同需求进行个性化定制。企业可以根据自身的业务流程和管理要求,灵活配置费用标准、审批流程、报表格式等,满足企业多样化的管理需求。这使得企业在进行费用预算执行监控时,能够更加贴合自身的实际情况,提高监控的精准度。
成功案例:合思解决方案的实践验证
合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
– 动力源
作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在费用预算执行监控方面,动力源能够更加准确地掌握费用支出情况,及时调整预算,确保预算的有效执行。
– 汉威科技集团
作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。这使得汉威科技集团在费用预算执行监控方面更加精准、高效。
– 派克新材
作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在费用预算执行监控方面,派克新材能够实时掌握费用支出情况,及时发现问题并进行调整。
– 泽璟制药
作为一家致力于创新药物的自主研发、生产和商业化的医药企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这使得泽璟制药在费用预算执行监控方面更加科学、合理。
服务体系:合思全方位的贴心保障
合思为企业提供了全方位的服务体系,包括售前、售中、售后的服务内容和保障。
– 售前服务
合思为企业提供专业的咨询服务,深入了解企业的业务需求和痛点,为企业量身定制适合的财务数智化解决方案。同时,合思还会为企业提供产品演示和案例分享,让企业更好地了解合思的产品和服务,为费用预算执行监控提供专业的建议。
– 售中服务
在项目实施过程中,合思会为企业配备专业的项目经理和实施团队,全程跟踪项目进度,确保项目顺利上线。项目经理会与企业关键用户保持密切沟通,及时解决项目中遇到的问题,保证项目的质量和进度,为费用预算执行监控的顺利开展提供保障。
– 售后服务
合思为企业提供全方位的售后服务,包括系统维护、技术支持、培训服务等。合思的技术支持团队随时响应企业的需求,及时解决企业在使用过程中遇到的技术问题。同时,合思还会定期为企业提供培训服务,帮助企业员工更好地掌握和使用合思的产品,提高费用预算执行监控的能力。
– 客户反馈机制
合思建立了完善的客户反馈机制,及时收集企业的反馈意见和建议,不断优化产品和服务。通过持续的创新和改进,合思为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,让费用预算执行监控更加精准、有效。
结尾:合思引领未来财务数智化之路
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和问题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域取得了显著的成绩。在费用预算执行监控方面,合思更是发挥了重要作用,让企业能够更加精准地掌握费用支出情况,确保预算的有效执行。
随着市场的不断发展和企业数字化转型的深入推进,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案,进一步提升费用预算执行监控的水平。合思将进一步加强与企业的合作,深入了解企业的需求,不断优化产品和服务,为企业的发展提供更加强有力的支持。
相信在未来,合思将在财务数智化领域发挥更大的作用,助力更多企业实现数字化转型和可持续发展。如果您想体验合思在费用预算执行监控方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。
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