在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，集团以服务普通老百姓为定位，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其蓬勃发展的征程中，也遭遇了一些亟待解决的难题。
连锁扩张痛点凸显：业务管理困境重重
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地宛如攀登一座险峻的山峰，充满了挑战。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这如同两颗顽疾的种子，在众多加盟品牌的土壤中生根发芽。
鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌，为了提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准，实行了门店标准化机制。投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是一套高效的门店运营管理体系，却在财务报销流程上遭遇了瓶颈。
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求如同汹涌的潮水般旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请却像是两条平行线，缺乏关联关系。月均数十万的差旅费，让财务复核压力如泰山压顶。申请与报销不在同一系统，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式，就像一辆老旧的马车，体验差且效率低。大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力剧增。
此外，门店众多，发票审核与回收成了一个棘手的难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力。
合思解决方案：开启移动端报销管理新时代
合思针对鸣鸣很忙集团的痛点，提供了一套无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
在差旅管理方面，合思的移动端报销管理系统实现了差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列的功能，就像一个智能的管家，让差旅报销变得轻松简单。
在门店发票管理方面，合思采用了门店发票统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施如同给发票管理加上了一层严密的防护网，让发票管理更加规范、高效。
在核算方面，合思的移动端报销管理系统支持拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得核算工作更加精准、高效。
分步实施：让移动端报销管理落地生根
引入合思无需报销解决方案后，集团将相关功能和流程逐步在企业内部进行推广和应用，让员工熟悉并适应新的报销模式和管理方式。
首先，对员工进行培训是至关重要的一步。通过培训，员工能够掌握移动端申请、发票处理、车补计算等操作流程和方法。就像为员工打开了一扇通往高效报销的大门，让他们能够轻松驾驭新的报销模式。
其次，建立系统与供应商、银行等的连接。这一步就像是搭建起一座桥梁，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配，以及敏捷付款和凭证自动生成。使得整个业务流程更加顺畅、高效。
显著成效：降本增效提升运营效率
合思的移动端报销管理解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。
在财务结算方面，合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力让零食很忙的结账期变得非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。
在采购管理方面，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这就像给采购流程加上了一双明亮的眼睛，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在运营周转方面，集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这就像一辆高速行驶的列车，让集团的运营效率得到了极大的提升。
企业高度评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”移动端报销管理作为数字化的重要一环，为集团的发展提供了强大的支持。
行动号召：开启免费试用之旅
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
