在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且预计到2025年将完成数电票全覆盖。这一变革为企业财务档案管理带来了全新挑战，企业的信息化建设亟待加强。
数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，比如数电票须经过验签、解析，还要以XML格式存档等。在纸电混合时代，企业面临诸多困境。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题；财务人员被档案数据量大、整理繁琐所困扰；业务人员则因报销流程繁琐耗费大量时间而烦恼。高显性成本浪费企业资源，高隐形成本导致内部协作滞后，高合规风险造成财税管理低效，企业急需解决这些档案管理问题。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它能助力企业应对数字化转型中的档案管理难题，是企业电子发票管理软件系统的优质之选。
合思档案：实力铸就专业典范
合思（原易快报）创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，是一套优秀的电子发票管理软件系统。
合思不仅在业务上表现卓越，在荣誉和资质方面也成绩斐然。它是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强等荣誉。并且，合思通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。如此强大的综合实力，让合思档案在电子发票管理软件系统领域拥有足够的底气和能力为企业提供可靠的服务。
核心功能：构筑全面管理体系
合思档案作为一款专业的电子发票管理软件系统，具有丰富且强大的核心产品/技术功能。
它拥有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等功能模块，以及大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统等。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据秒级查询。这意味着企业在处理大量发票和业务数据时，能够快速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。它能够适应企业不同的业务需求和档案管理要求，无论是电子档案还是纸质档案，都能实现高效归集和管理。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，保障财务合规。在数电票时代，财务合规至关重要，该解决方案确保了企业财务档案的合法性和完整性。
数电票解决方案更是合思档案的一大亮点。它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证相关操作。从发票的获取到最终的归档，整个过程无需人工过多干预，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作准确性。
优势对比：凸显高效合规价值
与传统档案管理方式相比，合思档案作为电子发票管理软件系统具有显著的优势。
在成本方面，传统档案管理存在高显性成本，如纸张成本、存储成本等，以及高隐形成本，如人力成本、时间成本等。而合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本。企业无需再为大量的纸质档案存储和整理耗费大量资源，大大降低了运营成本。
在效率方面，传统档案管理查询调阅困难，需要耗费大量时间和人力。而合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，提升了90%检索效率。企业员工可以随时随地查询所需档案信息，提高了工作效率和决策速度。
在合规方面，传统档案管理存在高合规风险，难以满足数电票管理的特殊性要求。合思档案实现应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，确保了100%管理合规性。企业再也不用担心因档案管理不合规而面临的财税风险。
此外，合思档案融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地，而传统档案管理则较难实现。
应用案例：见证显著成效
众多企业使用合思档案这一电子发票管理软件系统后，都取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等。业务和财务数据可以穿透联查，企业成本降低，管理成效显著。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
展望未来：携手合思开启数字化新征程
合思档案作为一款优秀的电子发票管理软件系统，能解决企业内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的应用案例，将在企业数字化转型中发挥重要作用，助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
合思在北京、上海等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，体验合思档案带来的优质服务。如果您想了解合思档案是否适合您的企业，不妨点击免费试用，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
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