在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动数电票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在这一进程中面临着诸多行业痛点。一方面，电子凭证存在类型繁多、格式复杂的问题，这使得其收集、分发和管理难度极大。不同类型的电子凭证来自不同的系统和平台，格式也千差万别，企业往往需要耗费大量的人力和时间来处理这些凭证。另一方面，电子凭证的协同工作困难重重，涉及多个政府部门时，各部门之间的系统难以实现有效对接，导致信息流通不畅。此外，电子凭证的数据存储安全要求极高，一旦保管不善，就容易出现丢失的情况，给企业带来巨大的损失。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在当前纸电凭证混合的时期，许多企业存在纸质一套、电子一套的情况，这不仅增加了管理成本，还存在一定的合规风险。而且，大多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式已经明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的背景下，企业急需一套科学、高效的解决方案来应对这些挑战，而合思的出现，无疑为企业带来了新的希望。
合思数字化凭证管理整体解决方案：开启财务新生态
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面的数字化凭证管理解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其财务收支管理平台打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，这极大地推动了企业经济业务流程的优化，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控的各个环节。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集，再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等，合思为企业提供了一站式的服务，让企业在数字化凭证管理方面更加得心应手。
合思产品核心功能与优势：打造高效数字化管理利器
合思产品的核心功能丰富多样，优势显著，为企业的数字化凭证管理提供了强有力的支持。
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差旅与消费管理功能
合思产品具备便捷的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，它还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，通过易商卡进行线下消费，实现了无纸化报销，让报销流程更加简洁高效。 -
发票与财务管理功能
在发票管理方面，合思产品的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。 -
流程自动化功能
合思产品提供自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现了流程的自动化。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，为用户带来了更加优质的体验。档案归档功能会妥善保存所有相关文档资料，便于企业日后进行查询和分析。 -
集成与定制化功能
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思产品应用场景与实际案例：见证数字化转型成效
合思产品在不同行业的众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行导致数据不互通，过度依赖自研存在一定的局限性。使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，财务人工成本节约了 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临着数据分散、内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，存在企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，该企业年均 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
选择合思：开启财务数字化转型之旅
在当前数字化时代，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须加快财务数字化转型的步伐。合思为企业提供了一个绝佳的选择。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，企业无需支付任何费用即可开始使用合思的产品和服务。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够根据自身需求进行合理选择。
合思拥有一支专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。此外，还有全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。其操作界面简洁明了，易于上手，即使是新用户也能迅速掌握基本用法。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，可借助其良好的口碑和成熟的解决方案，加速自身的财务数字化转型进程。如果您的企业也渴望在数字化凭证管理方面取得突破，不妨免费试用合思的产品和服务，开启属于您的财务数字化转型新征程！
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