在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单全面投入使用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。然而，传统报销模式下的会计凭证却面临着诸多困境。“接收难、入账难、归档难”如同三座大山，压在财务人员的肩头。同时，纸质档案管理的弊端也日益凸显。其成本高昂，不仅需要大量的空间来存放，还消耗了大量的人力。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团就深受其扰，查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，耗费了大量的人力和时间。这些传统财务档案管理的痛点，严重影响了企业的报销周期管理效率。
面对这些问题，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像是一把金钥匙，为企业解决财务难题，实现财务数智化打开了一扇新的大门。
合思档案：财务数智化的全面解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，满足电子凭证全流程无纸化的财务数智化需求。在报销周期管理方面，合思档案能够解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，推动我国电子凭证数字化转型，从而优化企业的报销周期管理流程。
核心功能：为报销周期管理保驾护航
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集环节，它可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现高效采集。这就好比为企业打造了一个智能的“档案收集器”，能够快速准确地收集各类电子凭证，大大缩短了报销凭证的收集时间，优化了报销周期管理。
档案制档环节同样不容小觑。它可进行智能关联、自动组装，还能进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证档案的准确性和完整性。这就像是一个严谨的“档案质检员”，确保每一份电子凭证都符合要求，避免因凭证问题导致的报销延误，进一步提升报销周期管理的效率。
在档案管理方面，合思档案有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障档案的安全性和规范性。只有确保档案的安全和规范，才能让报销流程顺利进行，为报销周期管理提供坚实的保障。
档案利用时，合思档案可实现多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，提高档案利用效率。这就如同为企业提供了一个便捷的“档案图书馆”，财务人员可以快速找到所需的档案，加速报销流程，优化报销周期管理。
行业案例：见证合思档案在报销周期管理中的卓越成效
在不同行业，合思档案都展现出了强大的实力，为企业的报销周期管理带来了显著的改善。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在报销周期管理方面取得了惊人的成果。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案让该公司的报销流程更加高效，大大缩短了报销周期。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这意味着员工的报销款项能够更快地到账，企业的资金流转更加顺畅，报销周期管理得到了极大的优化。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这使得该公司在报销过程中能够快速准确地找到相关凭证，避免了因档案问题导致的报销延迟，有效提升了报销周期管理的水平。
数字阅读行业的帆书借助合思档案实现全量财务档案数字化存储，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这大大缩短了报销结算的时间，优化了报销周期管理，让企业的财务运营更加高效。
在当前经济环境下，企业对财务效率和成本控制的要求越来越高。合思档案已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，是值得信赖的财务数智化解决方案。对于企业来说，选择合思档案，就等于搭乘电子凭证数字化转型的快车，能够实现财务流程的优化和效率的提升，让有限资源发挥更大价值，从而更好地管理报销周期。
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