合思财务数字化解决方案：破解企业外出差旅统计难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多财务管理的暗礁与险滩。随着企业的不断发展壮大，业务范围如涟漪般不断扩散，组织架构也日益错综复杂。传统财务模式下，大量自研系统宛如一座座孤岛，彼此之间难以整合；传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车，弊端丛生，操作体验差、数据分散、流程繁琐，严重拖累了企业的运营效率，影响着管理决策的精准性。

集团型公司在财务数字化的征程中更是迫切需要指引，成本增效、预算管控、发票校验等问题如同一座座大山压在身上。支出分散在多个系统中，使得预算统计如同大海捞针，难以收口；对公付款与合同管理脱节，如同两条平行线，无法协同发挥作用。高速发展的企业同样面临着巨大的压力，业务成本管控、报销流程、财务稽核做账等环节犹如紧绷的弦，稍有不慎就可能断裂。以高端制造企业派克新材为例，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢，外出差旅统计工作更是困难重重。同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间相互独立，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的贡献十分有限，如亿嘉和科技引入多个软件后，各系统无法有效整合，外出差旅统计数据难以统一和分析。

精准出击：合思财务数字化解决方案登场

针对企业面临的这些财务痛点，合思挺身而出，提供了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业实现财务数智化转型，为企业的财务管理注入新的活力。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务管理搭建了一座全方位的桥梁。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现数据的互联互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得外出差旅统计数据能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供准确的数据支持。

合思还提供了先进的预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。以汉威科技集团为例，通过合思费控在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效避免了外出差旅费用的失控。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了外出差旅报销的流程。

功能大观：合思产品多维度赋能

费控管理：精细把控费用之门

合思的费控管理功能支持多维度的费用管控，包括费用标准控制、预算管控、审批流程管理等。以江西中机为例，通过合思费控实现了多种差旅标准的智能管控。费用标准可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，针对不同城市的消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。这使得企业在外出差旅统计方面能够更加精准地掌握费用情况，有效控制成本。

报销管理：便捷高效报销之道

合思的报销管理功能提供了便捷的报销流程，支持移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、凭证自动生成等。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量，同时解决了电子发票重复报销的问题。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，使得外出差旅报销更加高效、准确。

商城功能：丰富消费场景之选

合思商城提供了丰富的消费场景，支持员工因公消费免垫资。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预定条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，提高了员工的出差效率，也为外出差旅统计提供了更加清晰的消费数据。

系统集成：打破数据壁垒之钥

合思的系统集成功能具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行集成，实现数据互联互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，使得外出差旅统计数据能够在不同系统之间实时共享，为企业的财务管理提供了更加全面的数据支持。

核心亮点：合思产品脱颖而出

无需报销：颠覆传统报销模式

合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式，让员工真正实现了“无需报销”。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销周期显著缩短，真正实现了“无需报销”，使得外出差旅统计工作更加轻松。

智能管控：先进技术保驾护航

合思通过先进的技术手段实现智能管控，如预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，为外出差旅统计提供了更加精准的预算数据。

广泛连接：打破数据壁垒

合思能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据壁垒，实现数据实时同步和共享。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化，为外出差旅统计提供了更加全面的数据来源。

灵活配置：满足个性化需求

合思支持灵活的单据配置、自定义档案和审批流程，可根据企业的不同需求进行个性化定制。百胜软件通过合思费控自定义的流程搭建，完成了12类表单，10条审批流程的搭建，审批流设置「金额判断条件」，如申请金额超过3000时，自动跳转到对应审批节点，满足了企业在外出差旅统计方面的个性化需求。

价值凸显：合思方案成效显著

提升效率：加速企业运转

合思的财务数字化解决方案大幅缩短了报销周期，提高了财务核算和付款效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，使得外出差旅统计工作能够更加及时、准确地完成。

降低成本：优化资源配置

通过优化报销流程、加强费用管控等方式，合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本，为企业在外出差旅统计方面提供了更加合理的成本数据。

加强管控：确保费用合规

合思实现了对费用的全流程管控，确保费用合规。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，加强了对医疗专家库信息及费用的管理，监测市场活动各项收支情况，累计服务1700 + 场学术会议活动，费用管控加强，使得外出差旅统计数据更加真实、可靠。

数据驱动决策：提供精准依据

合思提供实时准确的财务数据和分析报表，为企业管理者提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，使得外出差旅统计数据能够更好地服务于企业的决策。

场景适配：合思方案广泛应用

差旅报销场景：简化报销流程

合思为企业提供了便捷的差旅报销服务。员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，报销流程简化。如可孚医疗员工报销周期从30天缩短到7天，使得外出差旅统计工作更加轻松、高效。

对公付款场景：规范付款流程

合思规范了对公付款流程，实现了合同管理与付款的有效关联。中亦科技通过合思费控的合同管理台账，规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，为外出差旅统计提供了更加清晰的付款数据。

预算管控场景：确保预算执行

合思实现了对预算的全流程管控，确保预算执行落地。斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，预算报表可以帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况，为外出差旅统计提供了更加精准的预算数据。

系统集成场景：打破数据孤岛

合思帮助企业实现了多系统集成，打破了数据孤岛。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，实现了合思费控与CRM系统的项目成本信息同步更精准、更及时，为外出差旅统计提供了更加全面的数据来源。

成功典范：众多企业见证成效

动力源通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，外出差旅统计工作也更加高效。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为外出差旅统计提供了更加准确的数据支持。

派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，使得外出差旅统计工作更加规范。

亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，为外出差旅统计提供了更加详细的数据。

市场定位：合思彰显独特价值

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，在外出差旅统计等财务管理方面具有独特的优势。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，让外出差旅统计等财务管理工作更加轻松、高效。

众多企业的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。选择合思，企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让您的企业告别传统财务管理的繁琐和低效，开启高效、智能、合规的财务新时代，让外出差旅统计等财务管理工作更加精准、便捷。