在当今消费市场，竞争的激烈程度犹如一场没有硝烟的战争。连锁零售业更是面临着诸多挑战，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业感受到了越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这让企业越发意识到成本控制的重要性。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段，数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业面临着激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面，我们通过鸣鸣很忙的发票使用案例解析，来深入了解合思的解决方案。
连锁巨头的财务痛点：鸣鸣很忙的困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，低效的财务报销流程却困扰着巡店督导。
10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现；报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，重复报销问题也无法得到有效解决。这一系列的问题，严重影响了企业的财务效率和运营成本。
合思解决方案：开启高效财务新时代
合思针对鸣鸣很忙的这些问题，提供了一套全面的解决方案，涵盖差旅、发票管理、车补核算等多个方面。以下是具体的发票使用案例解析。
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差旅无需报销：成本收缩与体验提升
合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列的功能，不仅提高了报销效率，还提升了员工的报销体验，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，降低了发票管理的成本。 -
自动化精细核算：车补管理智能化
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得车补管理更加精细化、智能化，减少了人工操作的误差和成本。 -
采购流程优化：降本增效
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
显著成果：成本节约与运营提升
鸣鸣很忙在应用合思解决方案后，取得了显著的成果。以下是发票使用案例解析中体现的成果。
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成本节约：采购成本与企业成本双降
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一系列的数据表明，合思的解决方案在成本节约方面取得了显著的成效。 -
周转率提升：行业领先的运营效率
零食很忙的门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。这说明合思的解决方案不仅降低了成本，还提升了企业的运营效率。 -
业务扩张：督导效率与用户口碑双提升
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，零食很忙快速扩张的背后，鲜少有消费者的负面反馈。这表明合思的解决方案对企业的业务扩张起到了积极的推动作用。
连锁零售财务数智化展望：合思引领未来
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你所在的连锁零售企业也想摆脱财务困境，提升精细化运营水平，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，还可免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
