合思:开启企业财务数字化转型新篇章,助力差旅员工支持升级

合思:开启企业财务数字化转型新篇章,助力差旅员工支持升级
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,已然成为这一进阶过程中的关键制约点。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

然而,企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。费用支出管理困难,尽管它在企业总支出中所占比重相对较少,但长期以来并未得到足够的重视。费用存在于每一个企业之中,与每一位员工都息息相关。传统的报销处理方式耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用占比明显提升,种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题更为突出。目前,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同企业的费控管理能力参差不齐,传统报销方式呈现出高投入、低产出、体验差的特点,过度消耗着企业的资源。解决这些问题,已经成为企业发展的迫切需求。

合思:财务数智化整体解决方案专家

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。为了更好地服务客户,它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思的存在,为企业提供了强大的差旅员工支持,让员工在差旅过程中的费用管理更加便捷高效。

合思产品:核心功能赋能企业发展

  • 费控能力进阶:引领企业迈向智能报销新时代
    企业的费控管理转型与财务数字化程度升级密切相关。合思能够助力企业从 L1 手工报销逐步向 L5 高级无需报销阶段迈进。在 L1 阶段,所有报销流程均需人工完成,高投入低产出,员工在差旅报销时需要花费大量的时间和精力整理票据、填写表单,企业的审核流程也十分繁琐。而到了 L2 阶段,部分环节引入了电子化系统,一定程度上提高了效率。L3 阶段集成供应商,员工报销体验得到了显著提升。L4 阶段实现全链路自动报销,进一步节省了时间和人力。到了 L5 阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,员工无需再为报销问题烦恼,企业的费用管理也更加精准高效。合思通过不断提升费控能力,为差旅员工提供了更好的支持,让他们能够更加专注于工作。

  • 数据赋能:挖掘财务数字化力量
    财务天然具有数字化的力量,合思可帮助企业合理运用业务与财务数据。通过这些数据,企业能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等目标,推动企业各部门共同提升业绩。在差旅管理方面,合思可以通过数据分析为企业提供更合理的差旅预算规划,帮助企业控制成本,同时也能为差旅员工提供更符合企业规定的出行方案,提高差旅员工支持的质量。

  • 中台服务:连接企业系统,沉淀核心能力
    在财智世界,合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台,这些中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。合思的费控管理平台还具有强大的连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。这一系列的功能,为差旅员工支持提供了坚实的技术基础,让员工在差旅过程中的费用支付和报销更加便捷。

合思应用:多行业解决痛点与需求

  • 医药行业:合规高效的费用管理方案
    医药行业面临着诸多挑战,药企资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题尤为突出。合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这样一来,既满足了行业合规要求,又提高了报销效率。对于经常需要出差进行学术交流和销售推广的差旅员工来说,合思的解决方案为他们提供了便利,让他们在差旅过程中的费用报销更加顺畅,也为企业的差旅员工支持提供了有力保障。

  • 软件行业:定制化费控提升审批效率
    软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高。合思为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。对于软件行业的差旅员工来说,他们在出差进行项目实施和客户服务时,能够更加便捷地进行费用报销,企业也能够更好地对差旅费用进行管理和控制,提升了差旅员工支持的水平。

  • 连锁经营行业:整合财务数据,降低风险
    连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理难等问题。合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。对于连锁企业的差旅员工来说,他们在跨地区出差时,费用报销更加规范和高效,企业也能够更好地掌握差旅费用的使用情况,为差旅员工提供更好的支持。

在当前的政策环境下,政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益增强,基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,能够助力企业实现降本、提效与创收。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有专业的研发和服务团队。众多企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量,在财务数字化转型的道路上领先一步,为差旅员工提供更优质的支持。

立即联系合思,开启您的财务数字化之旅,免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,让它为您的企业创造更多价值,为差旅员工支持带来全新的体验。

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captaincaptain
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