在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，就让我们一同走进合思为某国民经典零食品牌打造的财务数字化转型之旅。
经典零食巨头风采
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在消费者心中占据着重要地位。其庞大的业务规模令人瞩目，年单据量高达2.6亿。如此巨大的业务体量，对其财务管理提出了极高的要求。然而，在传统的财务管理模式下，诸多问题逐渐凸显，制约了企业的进一步发展。
业务迷雾待破局
- 管理流程困局
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这使得管理流程涉及多个系统，流程繁杂且低效。各个系统之间缺乏有效的协同，信息流通不畅，导致业务处理速度缓慢，影响了企业的整体运营效率。 - 差旅核算难题
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值。大量的时间和精力被耗费在繁琐的基础工作上，使得财务部门无法专注于为企业提供更有价值的决策支持。 - 成本管控困境
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。如何有效地控制差旅成本，成为企业亟待解决的问题。 - 档案管理之难
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在传统的档案管理模式下，档案的存储和检索效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思妙策解难题
面对该品牌的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
1. 员工消费新路径
员工的消费流程从差旅申请开始，经过业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC同样会提供对账单，整个消费过程清晰透明。这种方式让员工的消费更加便捷，同时也便于企业进行统一管理。
2. 财务核算新方式
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票后，系统可以自动拆分结算并自动记账；线下统一开票则进行线下结算，最后进行手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了核算的准确性，又提高了工作效率。
3. 档案管理新模式
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，企业的会计档案管理更加规范、高效。
实施步骤稳推进
- 便捷申请开启转型
员工通过合思平台进行申请流程便捷的操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大简化了员工的工作流程，提高了员工的满意度。员工只需在平台上轻松操作，即可完成各项申请，节省了大量的时间和精力。 - 商城比价提升效率
在合思商城，员工可以进行同屏比价，选择最合适的商品和服务。同时，合思商城实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提高了财务工作的效率。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，系统会自动完成各项任务，大大减少了错误率。 - 档案管理智能升级
利用合思档案进行多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这种智能化的档案管理方式，不仅提高了档案的存储和检索效率，还保证了档案的安全性和完整性。
显著成果展成效
- 成本节约显效益
通过合思的解决方案，该企业年度节约200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了企业的运营效率。 - 业财融合促发展
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。同时，业财融合也促进了企业各部门之间的协同合作，提高了企业的整体竞争力。 - 数据管理强支撑
通过数据采集与校验，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这保证了企业数据的准确性和安全性，为企业的数字化转型提供了坚实的支撑。 - 一体化管理提效能
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这种一体化的管理方式，提高了企业的管理效率，降低了企业的运营成本。
客户盛赞传佳话
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该解决方案可供其他门店企业参考，为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的经验。
在当前竞争激烈的市场环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
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