在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升效率、降低成本的关键举措。动力源，作为我国电源行业的先驱者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其是在审批制度数字化方面取得了显著成效。
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，宛如为企业的财务运转注入了强大的动力。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%，这一惊人的转变让员工们从繁琐的报销流程中解脱出来。同时，会计的工作量大幅减少，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源。此外，合思助力动力源实现了多系统集成，数据得以互通，操作体验全面革新，彻底打破了数据孤岛的困境，为企业的财务管理带来了前所未有的便捷。
动力源：传统财务困境待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化的痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂严重，数据分散在各个角落，信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息。再加上动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构庞大且各主体流程繁复，这无疑进一步加大了管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套先进的解决方案来实现审批制度数字化，打破传统财务的困境。
合思方案：精准解锁财务难题
合思深入了解动力源的需求后，为其量身定制了一套全面的解决方案，在审批制度数字化方面发挥了关键作用。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的及时更新和准确共享。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，各个系统之间的数据实现了无缝对接，为审批制度数字化提供了坚实的数据基础。
合思还为动力源提供了无需报销解决方案，这一创新方案让审批制度数字化得到了进一步的深化。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了审批效率。
合思费控系统凭借其强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒，使得不同系统之间的数据能够自由流动，为审批制度数字化提供了有力的技术支持。
成效凸显：转型带来全方位提升
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效，审批制度数字化的优势也得到了充分体现。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间。报销流程得到了简化，员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大的提升。而且，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可以更加轻松地完成工作任务。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
高度认可：动力源点赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务和解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在审批制度数字化方面能力的信任和认可。
未来展望：携手深化财务转型
动力源与合思的合作并不会止步于此。动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，尤其是在审批制度数字化方面不断探索和创新。利用合思的无需报销应用场景，动力源将更好地配合企业全球化业务的发展，提升企业的核心竞争力。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值，特别是在审批制度数字化方面的卓越表现。其他企业也可以借鉴动力源的经验，选择合思开启财务数字化转型之旅，实现审批制度数字化，提升效率、降低成本、实现合规经营。现在就免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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