在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化难题。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。汉威科技作为集团性公司,有着成本增效的需求,却面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,采取线下报销模式,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。这些问题严重制约了企业的发展,而电子化财务数据分析则成为了解决这些难题的关键。
科技先锋:合思开启财务数智化新篇
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景:驱动企业财务转型引擎
合思产品肩负着重要的使命与愿景,旨在助力企业实现财务数字化转型,提升企业管理效率和效益。它帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思以客户为中心,满足客户不断变化的需求,与客户共同成长和发展。通过技术创新和模式创新,为企业提供更高效、更便捷、更智能的财务解决方案,推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平和竞争力。
功能全景:合思产品模块探秘
- 合思费控:精细费用管理大师
合思费控支持多种费用类型管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、审批、报销、预算管控等功能,让企业的费用管理更加精细和规范。通过电子化财务数据分析,企业可以实时掌握费用的使用情况,及时调整预算,避免费用超支。 - 合思商城:聚合商旅消费新体验
合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工可在商城内进行因公消费,如预订机票、酒店、用车等。消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。电子化财务数据分析可以帮助企业了解员工的消费习惯和趋势,优化差旅政策,降低差旅成本。 - 合思BI:数据洞察决策智囊
合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,如费用支出情况、预算执行情况等。通过电子化财务数据分析,管理者可以发现潜在的问题和机会,为决策提供有力的数据支持。 - 银企直联:高效付款安全卫士
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。电子化财务数据分析可以对付款数据进行监控和分析,确保资金的安全和合理使用。
创新亮点:合思产品闪耀之处
- 无需报销:业务财务双减负
合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。通过电子化财务数据分析,可以进一步优化报销流程,提高报销效率。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。电子化财务数据分析可以更好地整合各系统的数据,提供更全面的财务信息。 - 发票智能:精准校验杜绝风险
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。电子化财务数据分析可以对发票数据进行分析,发现异常发票,防范税务风险。 - 凭证自动:提升财务工作效能
通过标准EAI插件对接相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率。电子化财务数据分析可以对凭证数据进行审核和分析,确保凭证的准确性和合规性。
优势凸显:合思产品脱颖而出
- 生态广泛:数据互通无孤岛
合思拥有广泛连接的生态,能与多种第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据互通,打破数据孤岛。电子化财务数据分析可以整合不同系统的数据,为企业提供更全面的财务分析报告。 - 模式双轮:创新驱动更高效
合思采用双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更灵活、更高效的财务解决方案。电子化财务数据分析可以评估创新模式的效果,为企业的持续创新提供支持。 - 平台敏捷:快速响应企业需求
合思的敏捷财务收支管理平台能够快速响应企业需求,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率。电子化财务数据分析可以实时监测平台的运行情况,及时发现问题并进行优化。 - 经验丰富:定制方案精准适配
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同企业的特点提供定制化的解决方案。电子化财务数据分析可以深入了解企业的财务状况和业务需求,为定制方案提供数据依据。
用户场景:合思应用面面观
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求的企业,包括制造业、医药业、科技企业、电商企业等。其适用的应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中,电子化财务数据分析都能发挥重要作用,帮助企业更好地管理财务。
成功典范:合思助力企业腾飞
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子化财务数据分析在动力源的财务数字化转型中起到了关键作用,帮助企业更好地掌握财务数据,优化财务流程。
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。电子化财务数据分析为汉威科技的财务决策提供了有力支持,帮助企业实现了成本控制和效益提升。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。电子化财务数据分析帮助派克新材优化了报销流程,提高了财务工作效率,为企业的发展提供了保障。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统对江西中机的财务信息化建设起到了关键作用。电子化财务数据分析为江西中机的财务数字化转型提供了数据支撑,帮助企业解决了费用管理和核算的难题。
综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和广泛的连接能力,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为企业带来显著的效益提升。电子化财务数据分析在合思产品的应用中贯穿始终,为企业的财务决策和管理提供了有力支持。如果你也想提升企业财务管理效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思产品,开启免费试用,体验企业财务数字化新时代。