在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用支出管理和财务数字化转型方面正面临着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，往往未得到足够的重视。然而，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时，不仅增加了员工和财务人员的工作负担，还严重影响了企业的运营效率。
过去，在粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门之间存在着诉求差异，沟通也存在一定的障碍，导致财务与业务环节相互割裂。这一问题成为了现阶段企业财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等违法行为将受到重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票的重复打印和重复报销问题。在当前经济环境下，虽然疫情曾使中国工业发展有所减缓，但繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，而票据流程规范则是其中的关键一环。
合思财务数智化方案全景概览
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，其服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，同时也实现了票据流程规范。
合思方案核心功能亮点剖析
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费控分级 满足多元需求
合思的费控管理平台具有强大的分级能力，涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。这种分级设计能够满足不同企业在不同发展阶段的费控需求，确保票据流程规范。
在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，提高了工作效率。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，使企业的费控管理更加智能化、精细化。 -
业财一体 实现管理升级
合思的解决方案实现了业财一体，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成了管理数字化的升级。这不仅有助于提高财务管理的准确性和及时性，还能确保票据流程规范，避免财务风险。 -
中台敏捷 整合系统数据
中台提供了敏捷的服务能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。通过整合财务与经营数据，实现了多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，同时也为票据流程规范提供了有力的技术支持。 -
数据赋能 重塑业财价值
合思的数据赋能功能实现了从流程驱动到数据驱动的转变，重塑了业财一体化价值。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，为企业的财务管理提供了更强大的支持，确保票据流程规范。
合思方案用户收益呈现
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降本增效 释放企业活力
使用合思的解决方案能够实现降本增效。通过优化报销流程，减少了员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入，提高了企业的运营效率，降低了运营成本。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，释放企业的活力，同时保障票据流程规范。 -
合规经营 规避税务风险
合思的解决方案帮助企业适应国家财税新政，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策要求。通过规范票据流程，规避了税务风险，确保企业财务合规。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障。 -
低碳运营 助力双碳目标
合思加快了企业财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本。这不仅降低了企业的运营成本，还为“双碳”目标作出了贡献。在实现绿色发展的同时，也确保了票据流程规范。 -
提升决策 支持精准决策
通过融合业务与财务数据，合思为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。这为企业管理者提供了更准确的决策依据，有助于企业做出更加科学、合理的决策，同时保障票据流程规范。
合思方案典型场景适配
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医药行业 合规高效报销
在医药行业，政策环境要求严格，企业需要高度合规经营。合思的解决方案能够适应行业政策环境，提升经营水平。通过提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，满足了医药行业的高度合规要求，确保票据流程规范。 -
软件行业 解决业务难题
针对软件行业项目/产品制的业务形态，合思考虑了项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。通过解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题，为软件企业提供了有效的财务管理解决方案，保障票据流程规范。 -
连锁经营行业 整合财务数据
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思的解决方案能够满足集团和门店不同的管理诉求，解决上述问题，实现票据流程规范。
合思方案客户成功范例
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制药公司 精准费用管理
中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题，确保了票据流程规范。 -
软件服务公司 定制费控功能
中国某上市软件服务公司采用了合思的解决方案。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，保障了票据流程规范。 -
连锁餐饮品牌 降低支付风险
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了票据流程规范。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化已成为必然趋势。合思的解决方案能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供可靠的支持和保障。
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