在当今企业的运营管理中，费控及差旅管理成为了一个不容忽视的重要环节。然而，企业在这方面却面临着诸多痛点。2023年1 – 7月的数据显示，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险凸显。在费用管控场景里，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了32.49%。企业在费用分析层面，也普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。
从超标管控层面来看，企业压力极大。2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%。同时，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业发票合规性风险日益突出。近期对全国不同规模企业的调研表明，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，且68.07%的企业降本增效压力比去年更大。另外，很多企业聚合消费方式存在问题，61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，导致“单据太多，人工处理太耗时”、“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等痛点普遍存在。
面对这些问题，合思的解决方案应运而生，为企业解决费控及差旅管理难题提供了必要的途径。
合思全景式解决方案 开启财务数智化新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案具有综合性和有效性，能够帮助企业在降本增效、合规管控等方面取得显著成效，助力企业应对复杂多变的市场环境。通过合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，企业可以优化内部流程，提高自动化作业占比，从而提高组织内各职能的活力和免疫力。而且，合思的解决方案结合了新兴技术，如AI和大数据分析，能够为企业提供更智能、更精准的服务，增强企业对经营环境的敏捷适应性。在出差费用分析方面，这些技术可以帮助企业更精准地掌握费用情况，做出更合理的决策。
核心功能亮点 彰显合思独特优势
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强大预算管控 精准把控费用
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样全面的预算管控，企业能够在出差费用分析中更好地掌握费用支出情况，避免费用超支。 -
自动消费标准 严格管控差旅
消费标准自动控制功能在合思平台得到了广泛应用。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能确保了企业员工在出差过程中的消费符合规定标准，有助于企业在出差费用分析中更好地控制成本。 -
合思商城资源丰富 节省出差成本
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，还能实现多个供应商同屏比价。这为企业节省了出差成本，在出差费用分析中可以明显看到成本的降低。 -
流程自动化 差旅补贴轻松搞定
流程自动化功能是合思的一大特色。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，实现差旅补贴自动化计算、送审和发放。这不仅提高了员工的报销效率，也在出差费用分析中减少了人工操作带来的误差。
多维度收益 见证合思解决方案价值
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成本降低 效益提升
在成本降低方面，合思商城“合力省”模式成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。此外，还能通过提前预定、同性同住等策略进一步降低成本。在出差费用分析中，这些数据直观地反映了企业成本的降低。 -
效率提升 释放人力
员工报销效率得到了显著提升。例如，某上市公司使用合思解决方案后员工报销效率提升300%。同时，财务人力成本降低，该上市公司财务人力成本降低50%。流程自动化使差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这在出差费用分析中体现为企业整体运营效率的提高。 -
合规加强 内控完善
合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，降低了发票合规风险，加强了企业内控。在出差费用分析中，合规性的提升有助于企业避免不必要的风险和损失。 -
决策优化 数据支持
通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，企业可挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持。在出差费用分析中，这些数据可以帮助企业制定更合理的差旅政策和预算。
典型场景应用 凸显方案实用性
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大型连锁企业差旅管理新突破
大型连锁企业在连锁经营模式下，多地门店差旅需求旺盛。合思商城可无缝接入现有TMC，解决原TMC供应商有限、旺季订不到酒店、偏远地区服务未覆盖等问题。这为员工提供了更丰富的资源选择，提升了员工满意度，同时提高了财务对账效率。在出差费用分析中，可以看到企业在差旅管理方面的改善。 -
上市公司费控管理痛点解决
上市公司往往面临员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。合思费控可实现预算预占用、费用标准校验、自动生成凭证等功能，解决企业费控痛点。在出差费用分析中，这些功能有助于企业更精准地掌握费用情况。 -
企业差旅补贴管理自动化
企业差旅补贴管理场景中，通过流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审和发放，提高了员工报销满意度，减少了手工报销工作量，节省了会计审核时间。在出差费用分析中，这体现为企业差旅补贴管理的高效性。 -
企业数字化差旅全流程打通
企业员工出差城市分散，且多为三四线城市。合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。在出差费用分析中，这有助于企业更好地管理差旅费用。
客户成功案例 验证方案有效性
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某L4级无需报销上市公司的飞跃
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’，面对复杂需求能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣”。在出差费用分析中，这些数据和评价充分证明了合思解决方案的有效性。 -
某连锁经营上市公司的智慧商旅
某连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示订购选择更多、更灵活，机票价格更便宜；财务称省去了解释、处理投诉的时间，对账效率有一定提升。在出差费用分析中，可以看到企业在差旅管理方面的显著改善。 -
某企业“合力省”模式的成效
某企业应用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工表示出差动力满满，节省的钱可用于其他消费；财务称听不到员工抱怨差标过低，公司成本未增加，员工主动节约。在出差费用分析中，这些数据和反馈体现了“合力省”模式的优势。 -
某企业差旅补贴自动化的体验提升
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工称系统自动生成差旅补贴单并送审很省事；财务称规避了虚填、错填问题，审批速度加快；财务总监称员工、财务体验显著提高。在出差费用分析中，这些体验和数据都证明了流程自动化的价值。
在当前的市场环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思拥有专业的服务团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决费控及差旅管理中的各种难题。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您想提升企业的费控及差旅管理水平，不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。相信合思的解决方案会给您的企业带来全新的体验和价值。
