在当今的商业世界中，企业的财务管理与成本控制愈发关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业深挖更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
2023年，自疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的变化。1 – 7月份，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，且交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题；而发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，差旅信息化系统的需求变得愈发迫切。
破局之钥：合思差旅信息化系统整体方案
面对费控差旅行业的诸多痛点，合思推出了全面的差旅信息化系统解决方案。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思差旅信息化系统帮助企业实现降本增效和可持续发展。该系统利用数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘为企业提供赋能。这一系列举措，如同为企业打造了一把破局之钥，帮助企业在复杂的市场环境中找到出路。
功能闪耀：合思差旅信息化系统核心优势
合思差旅信息化系统拥有众多强大的核心功能，为企业的费控管理带来了精细化的变革。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，全方位地对企业费控进行精细化管理。这些功能就像精密的仪器，确保企业的每一笔差旅费用都得到合理的管控。
合思商城是该系统的一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这不仅为员工提供了更丰富的资源选择，还能帮助企业节省出差成本。员工在移动端即可完成申请，在合思商城消费无需垫资开票，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。而对于财务人员来说，月底只需进行1次对账，入账自动化操作，大大节省了时间。
此外，多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。这些看板就像企业的“千里眼”，让企业能够清晰地了解差旅费用的流向和使用情况。
实战见证：合思差旅信息化系统应用成效
合思差旅信息化系统在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用该系统实现了降本增效。
有一家L4级无需报销的上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的变化，让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
还有一家连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一案例充分证明了合思差旅信息化系统在提升企业管理效率和员工满意度方面的强大作用。
在企业数字化差旅方面，有一家拥有数千名员工、月均差旅GMV80万 + 的企业，之前差旅成本缺乏合规管控。使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一数据直观地展示了合思差旅信息化系统在成本控制方面的显著效果。
另外，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算的案例也十分突出。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这表明合思差旅信息化系统在优化流程、提高效率方面具有巨大的潜力。
携手合思：开启企业发展新篇章
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的数字化差旅信息化系统能帮助企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。已有众多企业通过合思的差旅信息化系统取得了显著成效，选择合思，无疑为企业的发展提供了有力支持。
如果您的企业也想在费控差旅管理方面实现突破，不妨免费试用合思差旅信息化系统，关注合思，开启企业费控差旅管理的新篇章。
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