发票管理系统优势尽显,合思助力企业财务数字化转型

发票管理系统优势尽显,合思助力企业财务数字化转型
在科技飞速发展的今天,企业对财务数字化的需求如潮水般日益增长。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便积极投身于这场数字化浪潮之中,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,全力助力企业财务数字化转型。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力,能及时响应企业的需求。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅展现了其在市场中的强大竞争力,更体现了其巨大的发展潜力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,足见其市场认可度之高。

政策技术双驱动,转型机遇与挑战并存

在政策方面,国家大力推动企业数字化转型,出台了一系列鼓励政策,引导企业采用先进的信息技术提升财务管理水平。这为合思的发展提供了良好的政策环境,也为企业财务数字化转型带来了前所未有的机遇。

从技术层面来看,AI数字科技、大数据等新兴技术的不断发展,为企业财务数字化转型提供了更多可能。企业可以借助这些技术实现财务数据的自动化处理、智能化分析,提高财务管理的效率和准确性。然而,这也要求企业具备更强的技术应用能力和数据处理能力,如何将这些先进技术与企业的实际业务相结合,成为企业面临的一大挑战。

在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业需要通过财务数字化转型提高运营效率、降低成本,以提升自身竞争力。这使得企业对财务数智化产品和服务的需求不断增加。随着企业全球化业务的拓展,对财务数字化管理的要求也越来越高,需要具备全场景覆盖、跨地域协同等功能的解决方案。发票管理系统优势在此背景下愈发凸显,合思的解决方案能够满足企业在复杂环境下的财务管理需求。

传统财务痛点多,流程繁琐成本高

传统财务报销流程犹如一条曲折复杂的迷宫,员工需要手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准。全部场景需员工自行采购、个人垫资,人工判断消费方案合规性。这一系列繁琐的操作,导致报销流程漫长,员工耗时耗力,极大地降低了工作效率。

企业各部门之间信息不连通,形成了一个个信息孤岛。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,数据无法共享和流通,影响了企业财务管理的效率和准确性。这不仅增加了企业的管理成本,还可能导致决策失误。

传统财务管理方式下,档案管理需要人工装订凭证并归档,耗费大量的时间和人力,且占用大量的存储空间,成本较高。企业在对公业务中,先款后票、先票后款的场景进项发票处理复杂,供应商零散开票,人工审领并保管发票、人工对账,容易出现错误和漏洞。发票管理系统优势在于能够解决这些传统财务的痛点,实现财务管理的高效化和智能化。

合思策略破难题,生态模式双创新

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。这使得企业各部门之间的信息能够实时共享和流通,提高了财务管理的效率和准确性,帮助企业实现更多价值。

合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控报销的数字化水平。这一策略能够根据企业的不同发展阶段和需求,提供个性化的解决方案,解决企业在不同阶段的痛点。合思构建敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。发票管理系统优势在合思的整体策略中得到了充分体现,为企业提供了高效、便捷的发票管理解决方案。

核心模块功能强,费控商城档案优

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。发票管理系统优势在合思费控模块中得到了很好的体现,为企业提供了安全、高效的发票管理服务。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。发票管理系统优势在合思商城中也有所体现,帮助企业实现差旅费用的有效控制和发票的规范管理。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等,管理成效显著,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。发票管理系统优势在合思档案模块中得以彰显,为企业提供了一站式的发票档案管理解决方案。

合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。发票管理系统优势在合思收支管理模块中发挥得淋漓尽致,为企业提供了全面、精准的发票管理和收支管理服务。

合思优势脱颖而出,技术服务资金强

合思拥有先进的技术实力,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。其先进的技术能够确保发票管理系统的高效运行和数据的安全处理,发票管理系统优势得以充分发挥。

合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。在数据安全日益重要的今天,这一优势能够让企业放心使用合思的发票管理系统,不用担心数据泄露等问题。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的服务,无论是系统安装调试还是后期的技术支持,都能让企业无后顾之忧。发票管理系统优势在合思强大的服务网络中得到了进一步提升。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了其在技术研发、市场拓展等方面的投入,使其能够不断创新和发展。这为合思的发票管理系统提供了坚实的资金支持,确保系统能够不断升级和优化,满足企业日益增长的需求。

成功案例见证实力,动力徐福效果佳

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%效率提升,节约了50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。发票管理系统优势在动力源的应用中得到了充分验证,为企业的财务管理带来了巨大的改善。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理系统优势在徐福记的应用中也得到了很好的体现,帮助企业实现了差旅费用的有效控制和发票的规范管理。

合思的服务体系涵盖了从产品体验、咨询服务到实施部署、售后维护等各个环节,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。其免费提供产品体验,让企业能够提前了解产品功能和优势;同时,通过专业的咨询团队,为企业提供个性化的解决方案,满足不同企业的需求。合思的研发中心不断进行技术创新和产品升级,以适应市场的变化和企业的需求;直营服务网络和合作伙伴能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来,随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续发挥其技术优势和服务优势,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,推动企业财务数字化转型的深入发展。如果您想体验发票管理系统优势,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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