提升企业报销效率,合思助力连锁零售财务数智化转型

提升企业报销效率,合思助力连锁零售财务数智化转型
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展压力与日俱增。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

在这样的大背景下,企业开始深刻意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的不断变化,如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,企业必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。然而,传统的人工管理模式已经难以满足日益复杂多变的市场需求,大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,严重影响了企业报销效率。

全流程解决方案:解锁连锁零售新增长密码

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润,全面提升企业报销效率。

该解决方案具有多方面的优势。首先,实现多角色提效,让不同岗位人员能够更加专注于业务开展,避免在繁琐的财务流程中浪费时间。其次,实现业财数据的高效采集,使企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。最后,通过数据赋能业务决策,深入挖掘企业净利润,为企业的可持续发展奠定基础。

连锁门店业财管理解决方案更是涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节的管理,为企业提供全方位的支持。全域营销ROI提升解决方案则将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,有效提升企业报销效率。

核心功能亮点:科技赋能报销新体验

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,极大地提升了企业报销效率。

差旅无需报销功能,让成本合理收缩。员工在移动端申请差旅,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。同时,实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得轻松简单。

门店发票统一回收管理功能,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,高效收票核票,大大提升了发票管理的效率,进而提升企业报销效率。

拥抱自动化精细核算功能,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保核算的准确性和高效性,提高企业报销效率。

合思费控、银企直联、合思档案等功能,实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程的高效运作。店长在移动端提交报销单,引导式填单效率高;区域经理在线审核流程可视,一键催办;财务复核时系统自动验真查重,单据驱动付款;关账归档时自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档,全方位提升企业报销效率。

用户收益显著:开启企业发展新篇章

使用合思的解决方案,企业能够获得多方面的显著收益,企业报销效率的提升更是其中的关键。

提升报销体验,释放更多时间精力干业务。例如零食很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员,使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中,提升了整体工作效率,也提高了企业报销效率。

降低成本,提高利润率。零食很忙上线合思系统半年后,采购成本同比降低30%;极物思维集团通过合思系统,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。成本的降低直接提高了企业的利润率,而高效的报销流程也为成本控制提供了有力支持,进一步提升了企业报销效率。

提高财务分析时效性。及时准确的数据是企业发展的“定心丸”,越快速地算清账,才能越及时地发现问题、解决问题。在财务数字化的保障下,连锁零售业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制,能够及时掌握财务状况,做出合理决策,这离不开企业报销效率的提升。

实现业财融合,财务成为业务决策的支持者。通过搭建业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,让财务数据反映业务结果。例如烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。而高效的报销流程能够确保财务数据的及时准确,为业财融合提供有力保障,提升企业报销效率。

典型场景适用:多领域彰显解决方案价值

合思的解决方案适用于多种典型场景,在各个场景中都能有效提升企业报销效率。

在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等场景中,连锁门店业财管理解决方案提供了全面的管理措施。从前期的选址决策到后期的闭店清算,每个环节都能实现精细化管理,确保财务数据的准确和报销流程的顺畅,提升企业报销效率。

在零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景中,全域营销ROI提升解决方案发挥着重要作用。该方案能够帮助企业解决数据更新不及时、费用核算不清晰等问题,实现营销费用的精准控制和报销流程的高效运作,提高企业报销效率。

在企业的差旅报销、发票管理、私车公用等日常财务场景中,合思的差旅无需报销解决方案、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算车补金额自动计算等功能大显身手。这些功能简化了报销流程,提高了报销效率,让企业员工能够更加轻松地完成报销工作,提升企业报销效率。

在电商平台的运营和营销场景中,可孚医疗通过合思费控·合思BI实现互联网营销精细化运营,用最小的成本挖掘最大的流量价值。高效的报销流程为电商平台的运营和营销提供了有力支持,确保资金的合理使用和报销的及时处理,提升企业报销效率。

客户成功案例:实践验证解决方案有效性

众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性,在这些案例中,企业报销效率的提升都得到了充分体现。

鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员,实现了业内首屈一指的高周转率。上线半年后采购成本同比降低30%,同时高效的报销流程也为企业的运营管理提供了有力支持,提升了企业报销效率。

极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师,通过合思费控·银企直联·合思档案,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,每月提供门店税前利润报表,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。高效的报销流程和财务管理系统,使得企业的资金流转更加顺畅,提升了企业报销效率。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。财务团队承担经营分析工作,指导运营改善门店综合服务质量。高效的报销流程为企业的管理和发展提供了有力保障,提升了企业报销效率。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。高效的报销流程和财务管理系统,为企业的数字化转型提供了有力支持,提升了企业报销效率。

财务数字化并非一蹴而就,合思能够帮助企业理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思为连锁零售业提供了综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,全流程覆盖,彰显实力。

如果您是连锁零售企业,想要提升企业报销效率,实现财务数智化转型,欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询,访问www.hosecloud.com了解更多信息,扫码关注合思微信公众号,还可免费试用我们的解决方案。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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