合思数字档案管理：开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。

以动力源为例，尽管自建了多个系统，但流程的复杂性与系统间的高壁垒，使其与预期目标相去甚远。汉威科技集团作为集团性企业，面临着成本增效的迫切需求，却因支出分散在多个系统、预算统计难以收口等问题而举步维艰。传统财务管理中大量的手工操作，更是让效率低下、数据不准确的问题凸显。派克新材业务与技术人员频繁出差，手工填写报销单不仅难以规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据也十分费力。同时，企业的多系统集成困难，数据无法互通，亿嘉和在数字化转型中引入多个软件，各系统却独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对决策的贡献微乎其微。此外，企业的费用管控也面临难题，标准不统一，泽璟制药作为医药企业，学术交流会频繁，报销场景复杂，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。

面对这些痛点，合思挺身而出，提供了全方位的财务数智化解决方案，为企业的财务数字化转型注入新的活力。

解决方案全景图：一站式财务数智化服务

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。

合思提供了丰富多样的产品组合，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。企业可以根据自身不同的需求，灵活搭配使用这些产品，实现个性化的财务数智化管理。同时，合思支持系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通互联，为企业的财务管理提供更全面、准确的数据支持。

合思采用的敏捷财务收支管理平台，如同企业的利润挖掘器，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在数字档案管理方面，合思的解决方案能够对企业的财务档案进行高效、精准的管理，确保档案的完整性和安全性，为企业的财务决策提供有力的支持。

核心功能：数智时代的财务利器

• 无需报销：畅享便捷合规新体验
  合思的无需报销功能，让员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一功能不仅大大减轻了员工和财务人员的负担，还提高了报销的效率和准确性，在数字档案管理中，也能确保报销相关档案的及时、准确归档。

• 超强系统连接：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在数字档案管理方面，这种系统连接能力能够确保不同系统中的档案数据实现无缝对接和共享，提高档案管理的效率和质量。

• 精准预算管控：跨系统预算管理新突破
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并将校验结果及时返回。未超标时默认继续审批，超预算则会实时发出预警。这一功能能够帮助企业有效控制费用支出，确保预算的严格执行，同时在数字档案管理中，也能为预算相关档案的管理提供准确的依据。

• 发票智能校验：高效识别保障合规
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别的效率。在数字档案管理方面，准确的发票识别和管理能够确保发票档案的真实性和完整性，为企业的财务管理提供可靠的支持。

用户收益：看得见的价值提升

• 效率飞升：工作流程全面提速
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在数字档案管理方面，高效的报销流程能够确保相关档案及时归档，提高档案管理的效率。

• 费用严管：全流程闭环管控
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理，通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技的费控支出管控效果显著，加强了集团总部的管控能力。在数字档案管理中，这种全流程的管控能够确保费用相关档案的完整性和准确性，为企业的费用分析和决策提供有力支持。

• 数据洞察：实时掌握财务动态
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。在数字档案管理方面，实时的数据掌握能够确保档案数据的及时更新和利用，为企业的决策提供更有价值的信息。

• 流程优化：规范体验双重升级
  合思规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验。赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。在数字档案管理方面，规范的流程能够确保档案管理的标准化和规范化，提高档案管理的质量。

典型场景：多行业解决方案

• 制造业：降本增效保障安全
  制造业企业如派克新材、海威茨等，面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供的解决方案能够帮助这些企业提高报销效率、降低成本、加强数据安全。在数字档案管理方面，能够对企业的生产、采购、销售等环节的档案进行有效管理，确保档案的安全和完整。

• 医药行业：定制化管理加强管控
  医药企业如泽璟制药、斯利安药业等，存在学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思通过定制化搭建解决方案，帮助这些企业高效管理专家库、市场活动及设备，加强费用管控。在数字档案管理方面，能够对医药企业的研发、临床、销售等环节的档案进行精细化管理，确保档案符合行业规范和监管要求。

• 互联网行业：灵活管理提高效率
  互联网企业如医百科技、长亭科技等，面临着业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。合思提供灵活的流程管理和体系化合同管理，帮助这些企业统一业财口径，提高效率。在数字档案管理方面，能够对互联网企业的业务合同、技术文档、财务报表等档案进行有效管理，确保档案的可追溯性和安全性。

• 零售行业：优化流程提升内控
  零售企业如百胜软件、猫人等，存在总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长等问题。合思通过系统集成和预算费控体系搭建，帮助这些企业优化流程，提升内控效率。在数字档案管理方面，能够对零售企业的采购、销售、库存等环节的档案进行实时管理，确保档案的准确性和及时性。

客户成功案例：见证卓越成效

• 动力源：数据互通效率飞升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在数字档案管理方面，实现了档案数据的实时共享和高效利用，为企业的决策提供了有力支持。

• 汉威科技集团：财务效率极致提升
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在数字档案管理方面，提高了档案管理的效率和准确性，确保了财务档案的安全和完整。

• 派克新材：报销核算全面加速
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。在数字档案管理方面，实现了报销档案的快速归档和高效查询，提高了档案管理的服务水平。

• 江西中机：费控工作全面优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。在数字档案管理方面，实现了档案管理的信息化和自动化，提高了档案管理的质量和效率。

众多专精特新企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。在数字档案管理方面，合思的解决方案能够为企业提供高效、安全、准确的档案管理服务，助力企业实现数字化转型的目标。

立即联系合思，免费试用我们的解决方案，让我们携手开启财务数字化转型之旅，让有限更有效，为企业的发展注入新的动力。