在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕已然拉开。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档等方面存在合规风险。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而且，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度大。这些痛点让企业在员工费用管理方面举步维艰，急需有效的解决方案。
合思方案：开启电子凭证数字化转型新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到企业在电子凭证数字化转型过程中的困境，凭借自身强大的实力，为客户提供了全面而有效的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可帮助企业实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，大大提高了工作效率，降低了成本。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，可进行自动归档、智能组单等操作，有效提高了档案管理效率。
功能概览：打造便捷员工费用管理体验
合思产品拥有丰富实用的功能，能够为企业的员工费用管理带来极大的便利。
合思具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写繁琐的表格，节省了大量时间和精力。同时，合思支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工可以在一个平台上轻松完成商务旅行的安排，无需在多个网站之间切换，提高了预订效率。
在发票管理方面，合思有强大的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。而且，合思能进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务人员的工作更加轻松和准确。
核心亮点：凸显合思产品独特优势
合思产品具有多个核心亮点，使其在市场上脱颖而出。
强大的集成能力是合思的一大优势，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这意味着企业可以在一个统一的平台上管理各种业务数据，提高了工作效率和管理水平。
合思还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以根据这些建议做出更加科学合理的决策，优化企业的资源配置。
此外，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身需求选择适合自己的套餐，避免了不必要的费用支出。同时，合思具备定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。
价值体现：为企业员工费用管理带来显著效益
合思产品在企业员工费用管理方面的价值体现十分显著。
合思能够帮助企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过优化费用管理流程，减少了不必要的开支，提高了财务工作效率，为企业节省了大量的成本。
同时，合思推动企业数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。企业可以减少纸质凭证的使用，降低对环境的影响，实现可持续发展。
在提高业财协同效率方面，合思也表现出色。某企业应用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这大大提高了员工的工作积极性和满意度，也减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
典型使用场景：满足企业多样化需求
合思产品在多个典型使用场景中都能发挥重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购、线下消费，财务人员可进行统一开票、自动对账记账等操作。整个流程更加便捷高效，减少了中间环节的繁琐，提高了差旅管理的效率。
在财务档案管理场景中，合思可实现电子档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，提高档案管理效率。电子档案的管理更加规范和安全，方便企业进行查询和使用。
在费用报销场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷报销。这大大减轻了员工的负担，提高了报销的效率。
在业财融合场景中，合思可打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，为管理层提供决策依据。企业的业务和财务数据实现了无缝对接，提高了企业的管理水平和决策能力。
成功案例：见证合思产品卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活等问题，实现了业财有机连接，财务入账效率提升60%。
某企业应用合思方案后，解决了主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通等问题，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位与差异化优势：彰显合思独特魅力
合思专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统，市场定位明确。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够提供全方位的财务数智化服务。
合思拥有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这保证了合思产品的先进性和稳定性，能够满足企业不断发展的需求。
同时，合思提供优质的客户服务，拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是产品的使用培训还是售后问题的解决，合思都能为客户提供及时、高效的服务。
在当前企业面临电子凭证数字化转型的关键时期，合思产品无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您的企业也在为员工费用管理和电子凭证数字化转型而烦恼，不妨行动起来，选择合思产品。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，获取更多信息，选择适合自己的解决方案。
