在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。尤其是发票流程优化，已经成为众多企业提升运营效益的关键环节。今天，我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，看看合思在电子会计档案管理方面如何助力企业解决痛点、提升效益，实现发票流程的优化。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。而合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务管理带来了新的变革。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，我们选取金牌橱柜这一优质“无纸化”实践企业案例，相信能为众多企业在发票流程优化等财务管理方面提供很好的参考和借鉴。
金牌橱柜：业务现状与发票流程痛点
金牌橱柜在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000+。如此庞大的业务规模，也带来了海量的财务数据。其年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。
在发票流程方面，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印发票、手工匹配相关凭证、组装、装订、上架，这不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误。而且，企业以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率极其低下。这种传统的发票流程模式，严重制约了企业财务管理的效率和效益，发票流程优化迫在眉睫。
合思方案：打造发票流程优化新路径
面对金牌橱柜的这些痛点，合思为其量身定制了一套解决方案，全方位优化发票流程。
– 统一存储打破孤岛
合思帮助金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这样一来，所有与发票相关的数据都集中在一个平台上，方便财务人员进行查询和管理，大大提高了发票流程的效率。
– 搭建关系业财一体
合思为金牌橱柜搭建了会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，财务人员可以从业务角度更好地理解发票的产生和使用，实现发票流程与业务流程的紧密结合，提高财务管理的精准度。
– 聚合呈现数据共享
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅。财务人员可以通过一个平台快速查询到与发票相关的所有信息，无需在多个系统中来回切换，节省了大量的时间和精力，进一步优化了发票流程。
– 回单采集全面无纸化
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了回单处理的效率，为发票流程优化提供了有力支持。
方案实施：精细步骤确保发票流程优化落地
合思档案在实施解决方案时，采取了一系列精细的步骤，确保发票流程优化的顺利落地。
– 数据采集智能处理
合思档案通过开放式接口互联，自主采集档案数据。对于大文件自动切割，数电票自动化解析。在发票数据采集方面，能够快速准确地获取发票信息，为后续的处理提供基础。
– 智能关联检测组装
进行智能关联，自动组装凭证数据。同时开展四性检测、业务检测，使用自定义版式文件。在发票处理过程中，确保发票与相关凭证的准确关联，提高发票处理的准确性和合规性。
– 权限管控确保安全
对档案进行精准权限管控，灵活扩展档案目录，实施水印管理，确保档号符合国标要求。在发票管理方面，保证了发票数据的安全性和合规性，防止数据泄露和滥用。
– 多维检索便捷查询
实现多维检索，一站式预览档案，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。财务人员可以通过多种方式快速查询发票信息，提高了发票查询的效率，进一步优化了发票流程。
成果显著：发票流程优化成效斐然
通过合思解决方案的实施，金牌橱柜在发票流程优化方面取得了显著的成果。
– 时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在发票处理过程中，财务人员不再需要花费大量时间进行手工匹配和查询，大大提高了工作效率。
– 总体成本有效节省
预估节省总体成本30万+/年。发票流程的优化，减少了纸质档案的使用和人工操作，降低了企业的运营成本。
– 合规性全面提升
档案合规性达到100%。在发票管理方面，确保了发票的开具、使用和存储都符合相关法规要求，避免了税务风险。
– 智能管理效率提高
实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。发票流程的优化，使得企业的财务管理更加科学、高效。
金牌反馈：高度认可发票流程优化方案
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
通过多系统数据互联，合思帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，有效提升了工作效率。在发票流程优化方面，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于核心业务。
合思的解决方案使金牌橱柜的档案管理更加合规，为企业的发展提供了有力支持。在发票管理方面，确保了企业的税务合规，避免了潜在的风险。
合思档案助力金牌橱柜降低了成本，提高了效益，实现了降本增效的目标。发票流程的优化，直接为企业带来了经济效益的提升。
与合思的合作，让金牌橱柜在数字化转型方面取得了显著成效。在发票流程优化的推动下，企业的财务管理水平迈向了新的台阶。
截至目前，已经有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思能够为企业提供全方位财务数智化服务。
如果您的企业也想在发票流程优化等财务管理方面取得突破，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和效益，让您的企业在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现更大的发展。
