在当今数字化转型的汹涌浪潮下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。对财务数智化的需求如同雨后春笋般愈发迫切,如何实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业苦苦思索的核心问题。越来越多的企业敏锐地察觉到传统财务管理模式的重重局限性,积极投身于寻找先进的财务数智化解决方案,以此提升自身在市场中的竞争力。财务数字化转型已然成为企业发展的必然趋势,如同指南针一般,指引着企业更好地应对复杂多变的市场环境。而合思的财务数智化产品,就像是一把开启企业财务新时代的钥匙,在这场数字化浪潮中扮演着至关重要的角色,能够帮助企业深挖更多净利润,实现精细化管理,尤其在差旅费用标准管理方面有着独特的优势。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的赛道上砥砺前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在差旅费用标准管理方面,合思能够根据企业设定的差旅费用标准,对员工的差旅消费进行精准管控。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络,确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,在差旅费用标准管理的落地实施上也能做到因地制宜。
合思核心产品:差旅费用标准管理的利器
- 合思费控:发票管理与预算校验的专家
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列功能大大提高了发票识别效率,为企业节省了大量的时间和人力成本。
在差旅费用标准管理中,合思费控能通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。例如,当员工提交差旅报销申请时,系统会自动根据企业设定的差旅费用标准,对各项费用进行比对和校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果,确保每一笔差旅费用都符合企业的标准,有效防止费用超支。
- 合思商城:因公消费的省钱秘籍
合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台。它聚合了众多供应商,能够实现实时同屏比价,帮助企业降低因公消费成本。在差旅费用标准管理方面,员工在商城消费时会受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员可以通过合思商城实现统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这不仅提高了财务工作的效率,还保证了差旅费用的准确性和合规性。
- 合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI可生成各类分析报表,其中差旅分析报告尤为重要。通过差旅分析报告,企业能够随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性。
还可以按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。这为企业在差旅费用标准的制定和调整上提供了有力的数据支撑,使企业能够根据实际情况灵活调整差旅费用标准,实现资源的优化配置。
- 银企直联:支付高效又安全
银企直联功能使企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付。资金可追溯,单据可联查,实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。
在差旅费用支付方面,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。同时,也确保了差旅费用的支付符合企业的差旅费用标准和财务制度。
合思VS传统:差旅费用标准管理的巨大优势
- 操作体验革新
传统财务管理模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。企业在差旅费用管理方面,需要在多个系统中来回切换,不仅浪费时间,还容易出现数据错误。
而合思产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,使用合思产品后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅费用标准管理上,员工可以更方便地提交符合标准的报销申请,财务人员也能更高效地进行审核和支付。
- 数据实时共享
传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。企业在制定和执行差旅费用标准时,由于数据不及时、不准确,很难做到精准管控。
合思产品打破了数据孤岛,实现了数据实时同步和共享。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效决策。在差旅费用标准管理方面,管理者可以实时了解员工的差旅消费情况,及时发现和解决问题,确保差旅费用标准的有效执行。
- 员工体验提升
传统报销流程繁琐,员工体验不佳。员工在差旅过程中需要垫付资金、开具发票,报销时还需要填写大量的表格,耗费大量的时间和精力。
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。同时,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这不仅提高了员工的工作积极性,还确保了差旅费用的合规性。
- 预算管控有效
传统财务管理对预算管控难落地,企业在差旅费用标准的执行上往往存在漏洞,容易导致费用超支。
合思产品实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,实现了预算管控的有效落地。在差旅费用标准管理方面,企业可以在员工提交差旅申请时就进行预算校验,确保每一笔差旅费用都在预算范围内。
多行业案例:合思差旅费用标准管理的成功实践
- 动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。
在差旅费用标准管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思产品能够有效提升企业的差旅费用管理效率,确保差旅费用标准的严格执行。
- 汉威科技集团:传感器及物联网行业的财务变革
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。
在差旅费用标准管理上,合思产品帮助汉威科技集团实现了精准的费用管控,确保每一笔差旅费用都符合企业的标准。
- 派克新材:高端生产制造业的数字化财务新模式
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
在差旅费用标准管理方面,合思产品提高了报销效率,确保了费用的准确核算,为企业的财务管理带来了显著的提升。
- 江西中机:合资企业的数字化报销变革
江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。
在差旅费用标准管理方面,合思产品实现了报销流程的线上化和自动化,提高了报销效率,确保了差旅费用的合规性。
合思未来展望:引领财务数智化新征程
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、广泛的连接能力和优秀的应用成效,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,尤其在差旅费用标准管理方面表现出色。实现了降本增效、合规经营和低碳运营,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。在差旅费用标准管理方面,合思将不断引入新的技术和理念,为企业提供更加精准、高效的解决方案。
未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,帮助更多企业实现数字化转型,提升企业的核心竞争力。相信合思的产品将得到更广泛的应用,为推动企业财务数智化进程做出更大的贡献。如果您想体验合思产品在差旅费用标准管理方面的卓越功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新篇章。
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