在时代的浪潮中，政策的推动如同劲风，加速着数电票的全面覆盖。按照规划，2025年数电票将实现全覆盖，这一变革让企业财务档案管理面临新的挑战。企业的信息化建设如同久旱之地，亟待“恶补”甘霖。
从政策层面来看，早在2016年1月1日，电子会计档案的法律效力便得到肯定，满足相关条件时，企业可以仅以电子形式进行归档；2020年3月23日，电子凭证的法律效力也得到确认，符合条件的企业能够仅以电子会计凭证进行报销入账归档。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合的时代，企业面临着诸多会计档案移交流程中的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高而烦恼，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，而且档案数据犹如深藏在迷宫中的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被大量的档案数据压得喘不过气，整理这些数据耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程如同一场漫长的马拉松，耗费了他们大量的时间和精力。
纸质档案管理的成本之高，如同隐藏在水面下的冰山。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求也不断增加。隐形成本更是不可小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。此外，纸质档案还存在着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。同时，电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，以确保档案的安全和有效利用。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一种全新的会计档案移交流程解决方案。
合思档案：一站式多元场景会计档案移交流程解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的会计档案移交流程管理需求。
合思档案的领先单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这个平台涵盖了电子档案和纸质档案的管理，电子档案包括发票、单据、凭证、账簿、报表等，纸质档案则有自定义档案、实物备查解决方案等。
其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在会计档案移交流程中，这一功能大大提高了数据处理的效率，让企业能够快速获取所需信息。
档案扩展解决方案拥有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业在会计档案移交流程中，能够更加灵活地应对各种情况，确保档案的完整性和准确性。
合思档案核心功能：优化会计档案移交流程的利器
- 数电票解决方案：全流程闭环管理会计档案移交流程
合思档案的数电票解决方案为企业提供了数电票接收、入账、归档一体化的服务。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。在会计档案移交流程中，这一解决方案让企业能够更加高效地处理数电票相关业务，确保档案的合规性和准确性。 - 智能制档：大幅减少会计档案移交流程人工工作量
智能制档功能通过规则引擎实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还有辅助人工整理功能及关联任务执行进度可视化，让会计档案移交流程更加清晰和高效。 - 专用格式版式文件：降低成本提升会计档案移交流程扩展性
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可以自定义调配生成，让档案的可扩展性更强，优化了会计档案移交流程。 - “四性检测 + 业务检测”双模式：保障会计档案移交流程数据安全
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，确保会计档案移交流程的顺利进行。
合思档案：不同企业会计档案移交流程的成功实践
- 海量单据企业：实现会计档案移交流程电子化管理
对于年单据量2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是他们面临的主要问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。在会计档案移交流程中，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟，大大提高了工作效率。 - 集团型企业：标准化会计档案移交流程合规管理
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。在会计档案移交流程中，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。 - 多系统互联企业：整合会计档案移交流程数据共享
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在会计档案移交流程中，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 - 教育集团企业：简化会计档案移交流程提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一面临着采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构。在会计档案移交流程中，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的会计档案移交流程管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多客户如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等选择了合思档案，并给予了高度评价，见证了合思档案的价值和成效。
合思在全国多地设有服务地点，提供电话400 – 105 – 6505咨询，网站为www.hosecloud.com ，还有微信公众号和小程序二维码，方便企业联系和了解。如果您的企业也想优化会计档案移交流程，实现数字化转型和降本增效，不妨免费试用合思档案，开启全新的档案管理之旅。
