合思档案：解锁企业财务档案管理新境界，随需访问档案

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确指出，2025年要完成数电票全覆盖。这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。

在收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。

在纸电混合时代，企业各个层面都面临着财务档案管理的痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用的问题。财务人员则要面对档案数据量大、整理耗时且需手动匹配核对的枯燥工作。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，苦不堪言。同时，企业在纸质档案管理上存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案可能因不可抗力损坏等问题。这些痛点，让企业的财务档案管理如鲠在喉。

合思档案：精准化解财务档案管理痛点

面对企业财务档案管理的诸多痛点，合思档案应运而生。它就像是一把万能钥匙，能为不同角色带来独特的价值。

为企业决策层带来战略价值

对于CEO/高管而言，合思档案是企业数字化转型的得力助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，企业需要降本增效，合思档案借助数字化手段，能节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，帮助企业打响数字化转型决胜之战。通过合思档案，企业高管可以随需访问档案，获取关键数据，为企业战略决策提供有力支持。

让财务人员告别繁琐工作

对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的神器。它能让财务人员告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在日常工作中，财务人员可以随需访问档案，快速获取所需信息，大大节省了时间和精力。

助力外部审计高效开展

对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室的便利。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。审计人员可以随需访问档案，在线完成审计工作，提高了审计效率和准确性。

合思档案功能概览：全方位满足企业需求

合思档案的功能丰富多样，涵盖了企业财务档案管理的多个方面。

多元功能模块构建完整体系

合思档案的功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。这些功能模块相互协作，构成了一个完整的企业财务档案管理体系。

全生命周期管理智能高效

在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案具备智能采集功能。外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，确保数据采集的准确性和高效性。预归档服务涵盖自动归档、业务检测等，基础管理涉及档号管理、账套管理等，档案服务包括身份调查、全文检索等。通过这些功能，企业可以实现电子会计档案的全生命周期智能管理，随需访问档案变得更加便捷。

多源采集方式灵活多样

合思档案支持多源采集。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料，还支持自定义数据采集方案。手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，满足了企业不同的数据采集需求，让企业可以随需访问档案，获取所需数据。

智能制档提升数据价值

智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询分析。企业可以通过合思档案，随需访问档案，深入挖掘数据价值。

合思档案核心亮点：引领财务档案管理新潮流

合思档案拥有众多核心亮点，在市场中脱颖而出。

领先单套制实现全流程闭环管理

合思档案拥有领先的单套制电子会计档案管理平台。便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，纸质原文件混序归档，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。企业可以随需访问档案，随时随地获取完整的财务档案信息。

档案扩展解决方案灵活定制

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录。这种灵活定制的解决方案，让企业可以根据自身情况随需访问档案，满足不同的管理需求。

证据链完整性解决方案保障合规

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。企业可以随需访问档案，确保财务档案的合规性和完整性。

共享调阅解决方案满足精细需求

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。企业人员可以随需访问档案，快速获取所需的精细数据。

合思档案价值体现：降本增效 合规运营

合思档案为企业带来了显著的价值。

降本增效成果显著

合思档案能让企业显著降本增效，更有效的“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。例如，能节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。企业可以通过合思档案，随需访问档案，快速获取信息，降低成本，提高效率。

拉通全链路激活数据价值

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以随需访问档案，获取全链路数据，为企业决策提供有力支持。

资源重组实现效益最大化

合思档案能实现企业资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业需要的电子档案管理系统应具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。企业可以随需访问档案，优化资源配置，实现企业效益最大化。

符合政策要求保障合规运营

电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。合思档案关注档案全生命周期管理闭环，满足相关政策对电子会计档案管理的要求。企业可以随需访问档案，确保财务档案管理符合国家政策，保障企业合规运营。

合思档案典型场景：广泛适用 高效赋能

合思档案在不同场景下都具有很强的适用性。

辅助企业高管决策

在企业高管进行决策时，合思档案可沉淀数据资产，帮助高管挖掘财务档案数据价值，提升企业财务档案利用效率。高管可以随需访问档案，获取关键数据，为企业战略决策提供有力支持。

提升财务人员效率

财务人员在日常工作中，可通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值的档案整理工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理和利用。财务人员可以随需访问档案，快速处理工作，提高工作质量。

便利外部审计工作

外部审计人员使用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。审计人员可以随需访问档案，高效完成审计工作。

简化业务人员报销

业务人员在出差、招待等报销场景中，不再需要留存并上交大量纸质票据，简化了报销流程，提高了工作效率。业务人员可以随需访问档案，方便提交报销信息，加快报销进度。

合思档案成功案例：实力见证 效果显著

众多企业使用合思档案后，取得了显著的效果。

某企业：实现业财一体与降本增效

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。企业人员可以随需访问档案，快速获取所需信息，推动企业发展。

重型装备制造商：提升效率与节约成本

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。企业管理者可以随需访问档案，监控企业财务状况，优化管理流程。

某企业：打破数据孤岛与降低风险

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，实现统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。企业员工可以随需访问档案，获取所需数据，提高工作效率。

民办教育集团：简化流程与提高效率

中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。采用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。学校管理人员可以随需访问档案，管理学校财务档案，提升学校管理水平。

合思档案市场定位与差异化优势：独特地位 无可替代

合思档案在市场中具有独特的地位和差异化优势。

市场领先地位稳固

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，拥有广泛的客户基础。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这充分证明了合思档案在市场中的领先地位和强大实力。企业可以放心选择合思档案，随需访问档案，享受优质的服务。

强大能力铸就优势

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备强大的规则匹配能力，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。企业可以通过合思档案，随需访问档案，获取全面、准确的数据。

特色解决方案满足多元需求

合思档案提供多种特色解决方案，如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化等。这些特色解决方案，满足了企业不同的需求，让企业可以随需访问档案，解决各种财务档案管理问题。

合思档案：企业数字化转型的必然选择

合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。它满足国家政策要求，保障电子会计档案的合规性管理，为企业提供全面、专业、高效的财务档案管理解决方案，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入推进，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，以更好地满足企业日益增长的财务档案管理需求。合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断倾听用户需求，进行产品创新和优化，与企业携手共进，共同推动财务档案管理行业的发展，为企业的数字化转型提供更加强有力的支持。

如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启高效、合规、数字化的财务档案管理之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思档案，立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，获取更多产品信息和解决方案，与合思一起共创美好未来。