紧跟费用管理软件趋势,合思助力企业财务数智化转型

紧跟费用管理软件趋势,合思助力企业财务数智化转型
在当今的商业环境中,企业面临着诸多费用支出管理和财务数字化转型的挑战。费用支出虽在企业总支出中占比不高,但涉及到企业的每一位员工,且报销流程繁琐,耗费大量的人力和时间,严重影响企业的运营效率。此外,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性难以保证,使得费用管理成为企业的一大难题。

过去,许多中国企业在粗放型经济增长模式下,业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务部门之间沟通不畅,诉求不一致,导致财务与业务环节脱节,这成为财务从信息化向智能化升级的最大障碍。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,企业现有的管理方式已难以适应新的要求。在后工业化时代,企业需要借助智能技术进行决策,根据客户需求灵活调整产品和服务,实现精细化管理,但目前很多企业缺乏灵活的管理系统,难以达成这一目标。

面对这些挑战,合思的产品应运而生,能够有效解决企业在费用支出管理和财务数字化转型方面的问题。下面,让我们深入了解合思的产品。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为其技术研发和业务拓展提供了充足的资金支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。

合思产品:助力企业开启新征程

合思产品的使命与愿景是帮助企业实现多个重要目标。首先,它能够帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。

通过数字化手段,合思提升企业的总效用,助力企业构建“新财智世界”,实现智能化和数字化的财务体系重构。同时,推动企业实现业财一体化,使财务人员能够参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。此外,合思还能助力企业在财税新政下实现平滑过渡,适应日益趋严的财税合规监管要求。

功能模块:构建全方位财务服务体系

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

费控管理平台可实现不同等级的费控能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。合思还能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息。

创新亮点:引领费用管理软件趋势

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来费控管理的发展方向。

随着智能化程度的不断加深,在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段将渗入报销的各个环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警等。

合思具备广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。

以费控管理为抓手,合思推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。其场景定义能力和系统集成能力的增强,能适应更加复杂多样的需求,紧跟费用管理软件趋势。

产品优势:技术与服务铸就卓越

合思在技术和服务方面具有显著优势。成立以来累计融资超15亿元人民币,为技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,具备强大的技术研发能力,能够不断提升产品的性能和功能。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能为客户提供及时、专业的服务。此外,合思拥有众多成功案例,如为医药、软件、连锁经营等行业的企业提供定制化的费控解决方案,积累了丰富的行业经验,能够更好地满足不同客户的需求。

目标用户与应用场景:精准覆盖各类企业

合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受财税新政影响较大、需要加强财税合规管理的企业。

其应用场景包括企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等财务相关业务,以及与业务流程紧密结合的业财一体化场景,如医药企业的营销会议费用管理、软件企业的项目费用管控、连锁经营企业的多门店费用管理等。对于不同行业的企业,产品可根据其具体需求和痛点提供定制化解决方案,如医药行业满足合规要求、提高报销效率;软件行业厘清项目费用归集和结算;连锁经营行业解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思的产品还可应用于企业的各种费用支出场景,包括对私报销(如员工用餐、用车、差旅等)和对公报销(如企业行政、会议、营销等费用)。

成功案例:见证合思实力

合思拥有众多成功案例,这些案例充分证明了其产品的有效性和可靠性。例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司费用虚报、假报以及支付人工耗损严重的问题。

为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

这些成功案例体现了合思产品能够针对不同行业的痛点和需求,提供有效的解决方案,帮助企业提升管理效率、降低成本、加强合规管理,顺应费用管理软件趋势。

携手合思,开启财务数智化新篇章

合思的产品能够帮助企业解决费用支出管理、财务数字化转型等方面的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、智能化的功能以及定制化的解决方案,合思能够为不同行业的企业提供优质的财务数智化服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了企业的数字化转型和发展。选择合思,与众多优秀企业一起,借助敏捷的财务收支管理平台,挖出更多净利润,迈向业财融合的财务数字化新时代。如果您想体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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