在当今数字化转型的浪潮中，我国正积极拥抱数字经济，推动经济社会的绿色化、低碳化发展。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，为各行业的数字化变革指明了方向。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，而合思财务收支管理平台也正是发票管理标准化的有力推动者。
智能财务新宠：合思平台全景扫描
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它的诞生，旨在简化繁琐的报销流程，提高企业财务管理的效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务内容。这些服务如同一个完整的财务生态圈，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案，让企业在财务管理上更加得心应手，也为发票管理标准化提供了坚实的基础。
核心功能揭秘：合思平台的技术利刃
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差旅申请：电子票据轻松生成
合思平台的差旅申请功能十分强大。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还减少了人为错误的发生。电子票据的生成使得发票管理更加规范和标准，符合发票管理标准化的要求。 -
发票采集：自动识别精准录入
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在传统的发票管理中，人工录入不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思平台的发票采集功能，通过先进的识别技术，快速准确地录入发票信息，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，有力地推动了发票管理标准化。 -
审核对账：资金流水实时同步
合思平台的审核对账功能也不容小觑。系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在发票管理中，资金流水的核对是非常重要的环节。合思平台通过实时同步资金流水，使得发票与资金支出一一对应，保证了发票管理的准确性和规范性，进一步实现了发票管理标准化。 -
自动记账：预设规则智能分录
自动记账功能是合思平台的又一优势。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。在发票管理中，准确的会计分录是保证财务数据准确的关键。合思平台的自动记账功能，通过预设规则实现智能分录，提高了发票管理的效率和准确性，为发票管理标准化提供了有力保障。
优势对比凸显：合思平台的独特魅力
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电子凭证管理：全流程自动领先
在传统财务管理中，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。而合思平台借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这种全流程自动管理模式，避免了传统管理方式中的人为错误和繁琐流程，使得发票管理更加标准和高效，是发票管理标准化的重要体现。 -
消费场景覆盖：无需报销引领潮流
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，合思平台均可实现无需报销。而很多企业当前在开具、接收、报销、入账和归档环节仍存在纸电并存的困境。合思平台的这种无需报销模式，简化了发票管理流程，提高了发票管理的效率，推动了发票管理标准化的进程。
应用案例见证：合思平台的实际成效
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在这个案例中，合思平台通过标准化的发票管理流程，帮助企业降低了成本，提高了效率，充分体现了发票管理标准化的价值。 -
企业协同效率提升
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大。日均处理订单多，由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思平台通过标准化的发票管理，优化了企业的财务管理流程，提升了企业的整体运营效率。
合思未来展望：持续创新拓展版图
合思平台通过多种功能和创新模式，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在发票管理方面，合思平台以其先进的技术和标准化的流程，为企业提供了优质的发票管理解决方案，推动了发票管理标准化的发展。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思还计划在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。相信在未来，合思平台将在发票管理标准化的道路上越走越远，为更多企业提供更加优质的财务数智化服务。
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