在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业的财务数字化转型宛如一把锐利的宝剑，成为提升企业核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在数字化的征程中实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
合思自2014年创立以来，已在财务数智化领域深耕多年，是备受认可的专精特新企业。成立至今，合思累计融资超15亿元人民币，这份雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络，通过广泛连接的生态和创新的解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
随着企业规模如雨后春笋般不断扩大，业务也日益多元化，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立导致数据如同孤岛般孤立，报销流程繁琐得如同迷宫，预算管控难以真正落地实施。而合思的出现，恰似一场及时雨，为企业解决这些棘手问题提供了行之有效的途径。越来越多具有前瞻性眼光的企业意识到财务数字化转型的重要性，纷纷积极寻求专业的解决方案提供商，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，成为了众多企业的首选合作伙伴。
动力源：数字化转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明珠，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着举足轻重的地位。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出其强大的创新能力和发展潜力。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，业务版图不断拓展。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂得让人望而却步，系统之间的壁垒如同坚不可摧的城墙。到了2021年与合思展开合作时，动力源面临着多系统操作体验差、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等一系列痛点。
具体而言，申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，如同在不同的迷宫中穿梭；报销数据需要财务人员手工录入系统，耗费大量的时间和精力；发票验真、查重都依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免；差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。在企业差旅数据分析方面，由于数据分散在各个系统中，难以进行有效的整合和分析，导致企业无法准确掌握差旅成本的支出情况，也无法根据数据分析做出合理的决策。
合思方案：破局财务数字化难题
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了财务工作的效率。
合思费控的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在企业差旅数据分析方面，合思费控系统能够整合差旅相关的各种数据，包括机票、酒店、餐饮等费用，为企业提供全面、准确的差旅数据报表。通过对这些数据的深入分析，企业可以了解差旅成本的分布情况，发现潜在的节约空间，制定更加合理的差旅政策。
此外，合思费控还为动力源提供了全面的财务数字化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，满足了企业多方面的需求。
合作成果：多维度提升企业效能
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效，从员工、财务、管理等不同角度都实现了全方位的提升。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，聚合消费时可以同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，报销周期从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在企业差旅数据分析的支持下，员工可以更加清晰地了解自己的差旅消费情况，选择更加合适的出行方式和消费标准，从而降低企业的差旅成本。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过对企业差旅数据分析，财务人员可以及时发现差旅费用的异常支出，采取相应的措施进行管控，确保企业的财务安全。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在企业差旅数据分析的帮助下，管理者可以根据不同部门、不同项目的差旅需求，合理安排预算，优化差旅资源的配置，提高企业的经济效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新，企业的财务数字化水平得到了显著提升，为企业的持续发展提供了有力的支持。
展望未来：携手合思共赴数字化新征程
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了实实在在的成效，不仅提升了企业的财务效率和管理水平，还降低了成本，增强了合规性。这充分证明了合思在财务数智化领域的专业能力和强大实力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业选择合思，共同开启财务数字化转型之旅，都取得了良好的效果。
如果您的企业也面临着财务数字化方面的挑战，不妨选择合思，让我们携手共创美好未来。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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