在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多档案管理的困境。2025年即将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直面新的挑战，其信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业的不同角色都在档案管理上遭遇难题。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大且储存占地的问题，同时档案数据难以分析利用；财务人员需手动逐一匹配、核对确认档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。
国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，电子会计档案无疑是实现企业全面数字化的“最后一公里”。在这样的背景下，合思档案作为一款专业的文档归档系统应运而生。
合思档案：财务数智化的档案管理专家
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是一款出色的文档归档系统，基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题。它能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。该文档归档系统提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案核心功能：为档案管理保驾护航
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档案扩展：拓展管理边界
合思档案的文档归档系统提供档案扩展解决方案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。这使得企业能够根据自身业务特点，灵活调整档案管理的范畴，让文档归档更加贴合实际需求。 -
证据链完整：保障财务合规
证据链完整性解决方案是合思档案文档归档系统的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。这确保了企业的档案数据在业务关联上的完整性，为财务工作提供了坚实的保障。 -
共享调阅：便捷查询档案
合思档案的文档归档系统满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是财务人员查找凭证，还是管理人员查看业务相关档案，都能在这个系统中快速找到所需信息，大大提高了工作效率。 -
数电票管理：实现全流程闭环
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案文档归档系统提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业在数电票管理上更加高效、合规，跟上了数字化时代的步伐。
合思档案优势：对比传统管理脱颖而出
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成本节约：降低企业负担
合思档案这款文档归档系统能显著节约成本。它可以实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，还能减少存储空间需求，降低高显性成本和高隐形成本。而传统档案管理方式在纸张采购、整理人工以及存储场地等方面都需要大量的投入，相比之下，合思档案为企业减轻了沉重的负担。 -
检索高效：打破空间限制
合思档案的检索效率极高。通过关键词检索可快速定位相关档案，实现90%的检索效率提升，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。而传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，查找一份档案可能需要耗费大量的时间和精力。合思档案的高效检索能力为企业节省了宝贵的时间资源。 -
合规性强：确保管理规范
合思档案的合规性非常强。它做到应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。避免了传统档案管理中电子会计凭证文件无有效管理手段和不可抗力导致纸质档案损坏的问题。在当今严格的监管环境下，合思档案能帮助企业确保档案管理符合相关法规要求。 -
自动化高：减少人工干预
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。而传统档案手工装册归档重复性工作量大，容易出现错误。合思档案的自动化程度大大提高了档案管理的准确性和效率，让财务人员从繁琐的手工劳动中解脱出来。
合思档案应用案例：实际效果见证实力
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某企业：降本增效提升管理
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案这款文档归档系统后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效。这充分体现了合思档案在大规模单据处理和复杂档案管理中的优势。 -
某集团型企业：标准化落地见成效
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这表明合思档案能够帮助大型集团企业解决档案管理的难题，实现规范化管理。 -
某企业：统一存储实现数据共享
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，纸质档案管理为主存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案帮助其统一储存，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这说明合思档案能够整合企业分散的档案资源，提高管理效率，降低成本。 -
某教育集团：简化流程提高效率
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的档案管理难题。合思档案的单套制管理方案使其以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这体现了合思档案在不同行业的适应性和有效性。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，作为一款优秀的文档归档系统，它能助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，挖掘财务档案数据价值。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且通过国家四部委官方试点100%成功验收，具备持续迭代、接口开放的能力，未来将不断满足企业日益变化的需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，将为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。
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