出差报销软件推荐:合思财务数智化解决方案引领企业新变革

出差报销软件推荐:合思财务数智化解决方案引领企业新变革
在传统财务收支管理的模式下,企业仿佛置身于一片迷雾之中,面临着诸多难以逾越的困境。“业务流、发票流和资金流”这三流难以实现合一,如同三条平行线,始终无法交汇,导致对公业务处理举步维艰,进、销项发票的管理也陷入混乱。

员工报销流程繁琐至极,就像在走一条漫长而曲折的道路。他们需要人工提交申请、经历层层审核、仔细核对预算,每一个环节都耗费大量的时间和精力。而且,费用不合规的情况时有发生,就像一颗定时炸弹,随时可能给企业带来风险。

财务人员的入账归档工作更是如同一场持久战。人工装订凭证并归档,效率低下,不仅浪费了大量的时间和人力,还存在数据安全和合规性的风险,就像在悬崖边行走,稍有不慎就会跌入深渊。

企业在这种管理模式下,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,仿佛在黑暗中摸索前行,无法动态了解细分业务ROI,决策缺乏数据支持,就像在茫茫大海中失去了方向的船只,只能随波逐流。

出差报销软件推荐合思,它为解决这些行业痛点提供了一套完善的财务数智化解决方案。

破局之钥:合思财务数智化整体方案

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打开了一扇通往财务数智化的大门。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,就像一张巨大而精密的网络,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这张网络打破了信息孤岛,让业财实现了深度融合,使企业的财务信息能够在各个系统之间自由流通,如同血液在身体中循环一样顺畅。

合思还提供了企业费控报销管理无需报销分级标准,这就像是为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这张地图,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出明智的决策。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是具有开创性。通过事前规划和实时的风控体系,就像一个忠诚的卫士,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,然后自动归档,整个过程一气呵成,让财务工作变得轻松高效。

功能亮点:合思解决方案的璀璨明珠

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个智能管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理变得井井有条。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级购物广场,让企业能够在众多的供应商中挑选出最优质、最实惠的服务。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅管理中既能保证质量,又能节省成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个高效的图书馆管理员,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。企业再也不用担心档案管理的繁琐和安全问题,一切都由合思档案轻松搞定。

收支管理全场景覆盖是合思的又一亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供了有力的数据支持。

收益显著:合思为各方带来的丰厚回报

对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,就像为员工减轻了沉重的负担,省事更省心。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作变得更加轻松高效。

对于财务人员而言,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放了财务压力,让财务工作变得更加轻松和精准。

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板能够更加明智地引领企业发展。

企业整体可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,就像为企业注入了一股强大的动力,让企业在市场竞争中脱颖而出。

典型场景:合思解决方案的多面应用

合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,就像一个包罗万象的消费王国,满足了企业各种不同的消费需求。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供了全方位的支持。

在合思付款场景中,可实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,让企业的付款流程更加顺畅。

在合思收款场景中,可实现一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,让企业的收款工作更加高效。

客户见证:合思解决方案的成功实践

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展注入了强大的动力。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得更加高效和安全。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,让汉威科技集团在市场竞争中更具优势。

出差报销软件推荐合思,它已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得你信赖和选择。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为你提供优质的服务和支持。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和创新能力,能够为你的企业提供可靠的财务数智化解决方案。现在,你可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,免费试用合思产品,开启财务数智化之旅。

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captaincaptain
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