企业费用管理工具：合思助力财务数字化转型

在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业正面临着诸多痛点与挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制。例如，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。同时，多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。

在这样的背景下，一款优秀的企业费用管理工具显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的产品，正是企业解决财务管理难题的理想之选。

合思：财务数智化领域的先锋

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思有着强大的公司背景。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

其产品定位精准，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：引领财务数字化转型

合思的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，推动行业数字化转型，引领会计数字化转型的绿色新方向。

电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思致力于通过自身产品推动这一过程，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，合思践行ESG理念，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。

功能模块：全方位覆盖财务管理

合思产品拥有丰富的功能模块，为企业财务管理提供了全面的支持。
– 差旅申请便捷高效：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力，提高了差旅申请的效率。
– 商旅线上订购随心：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处寻找预订渠道，在合思平台上即可轻松完成预订。
– 发票采集精准无误：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了财务人员的时间。
– 审核对账实时同步：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以随时掌握资金的流动情况，保证财务数据的准确性和安全性。

功能亮点：创新驱动财务管理升级

合思产品在功能上有诸多亮点与创新，为企业财务管理带来了全新的体验。
– 数电票应用前景广阔：数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%。这表明合思在数电票应用方面走在了前列。
– 无需报销分级标准引领潮流：“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。
– 全场景覆盖消费体验：合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
– AI辅助决策智能高效：合思的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学、合理的决策。

产品优势：脱颖而出的企业费用管理工具

与其他产品相比，合思产品具有显著的优势。
– 功能全面一站式服务：合思产品功能全面，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节，为企业提供一站式财务数智化解决方案。企业无需再使用多个不同的工具来完成财务管理的各个环节，大大提高了工作效率。
– 集成能力强大无缝对接：具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个系统之间能够更好地配合，提高了企业的整体运营效率。
– 定制化服务满足个性需求：提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的财务管理需求，合思能够根据企业的实际情况进行定制，满足企业的个性化需求。
– 优质服务保障全程无忧：拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等。企业在使用合思产品的过程中遇到任何问题，都可以随时得到专业的帮助。

目标用户与应用场景：广泛适用的企业费用管理工具

合思产品的目标用户主要为企事业单位，尤其是面临财务管理数字化转型需求、希望降低成本、提高效率、加强合规管理的企业。
其应用场景广泛，包括企业的日常差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个方面。对于多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的企业，合思可以打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。对于员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务深陷低价值复核工作的企业，合思可以打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。

成功案例：见证合思产品的卓越效果

众多企业应用合思产品后取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的效果，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

综上所述，合思凭借其全面的功能、创新的亮点、强大的集成能力和优质的服务，能够有效帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品在实际应用中的卓越效果，能够助力企业快速实现财务数字化转型，提升管理效能。

如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，顺应数字经济发展趋势，在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨选择合思的企业费用管理工具。现在就可以免费试用，感受合思产品为您带来的全新财务管理体验，合思将持续投入研发，不断创新和优化产品，与您携手共创美好未来。