在当今竞争激烈的商业世界中,企业对于数字化财经管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润。
合思成立至今已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在数字化财经管理的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字化财经管理服务。接下来,让我们走进合思的客户案例——汉威科技集团,探寻数字化财经管理为其带来的变革。
创新先锋汉威科技集团
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团在多个领域展现出强大的实力。
它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等方面提供解决方案。在智慧城市建设中,汉威科技集团的传感器设备和物联网技术能够实时监测城市环境、交通等数据,为城市的精细化管理提供有力支持。在安全生产领域,其气体传感器可以精准检测各类危险气体,保障生产环境的安全。在环境保护方面,通过对污染物的监测和分析,助力环保部门更好地开展工作。在民生健康领域,相关技术也能为居民的生活质量提升贡献力量。随着业务的不断拓展,汉威科技集团对于高效、精准的数字化财经管理需求也日益凸显。
合思定制化数字化财经管理方案
合思针对汉威科技集团的业务特点和需求,量身打造了一套全面的数字化财经管理解决方案,涵盖多个系统功能。
- 合思费控:全链路智慧费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需专注于业务本身。企业管理者也能实时掌握费用支出情况,做出更加科学的决策。这种全链路的智慧费控管理,为汉威科技集团的数字化财经管理奠定了坚实基础。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理相结合。消费数据可视化分析功能,让企业能够清晰了解每一笔差旅费用的去向。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出良好的“省”文化。汉威科技集团在使用合思商城后,有望在差旅成本上实现有效优化,提升企业的整体效益。
- 合思档案:领先电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
在传统的档案管理模式下,汉威科技集团可能面临档案整理耗时、存储空间有限、数据安全难以保障等问题。而合思档案的应用,能够大大提高档案管理效率,减少人力和物力的投入。通过智能规则引擎,档案可以自动分类和整理;快速检索功能让员工能够在短时间内找到所需档案;无序归档和零打印则节省了大量的存储空间和耗材成本。
- 收支管理全场景覆盖:三流合一解决方案
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思实现了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让汉威科技集团不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。企业70%付款进度清晰可控,对账效率得到提升;60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。数十种业财分析模板开箱即用,为企业的经营决策提供了有力支持。
数字化财经管理成果显著
合思的数字化财经管理解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
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费控降本增效合规
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车等多场景消费数据自动采集、流转,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再花费大量时间在报销流程上,提高了工作效率。企业管理者能够及时发现费用支出中的异常情况,进行有效的管控,确保企业资金的合理使用。 -
商城节约差旅成本
合思商城帮助企业差旅费用节约。正如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,汉威科技集团也有望在差旅成本上得到优化。通过同屏比价和激励机制,员工在选择差旅服务时更加注重性价比,从而降低了企业的整体差旅支出。 -
档案管理效率提升
合思档案实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%等成效。汉威科技集团的档案管理效率和成本得到了极大的改善。员工能够更加轻松地管理和查找档案,企业也无需再为档案存储空间和耗材问题担忧。 -
收支管理决策支持
收支管理全场景覆盖使企业70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,为汉威科技集团的经营决策提供了有力支持。企业管理者能够根据实时的收支数据和分析报告,做出更加科学、合理的决策,推动企业的持续发展。
合作展望与行动号召
合思与汉威科技集团的合作,是数字化财经管理领域的一次成功实践。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。已有7000 + 企业付费客户选择合思,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
如果您的企业也渴望提升数字化财经管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,欢迎选择合思,开启免费试用之旅,让我们携手共创财务数字化转型的美好未来。
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