在连锁零售行业的广袤版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的重重压力，鸣鸣很忙也未能幸免，在运营和财务方面遭遇了诸多挑战。而发票系统优化成为了解决这些问题的关键所在。
业务痛点剖析：发票系统优化迫在眉睫
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称重中之重。鸣鸣很忙积极推行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在这一体系背后，巡店督导却深陷低效财务报销流程的泥沼。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频繁出现。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，对资金支付速度要求极高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，大幅延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力。发票系统优化已经成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
私车公用方面，虽通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案出击：发票系统优化全新策略
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中，而这其中发票系统优化是核心环节。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。通过这些措施，有效解决了差旅报销中的诸多难题，实现了发票系统优化的初步目标。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这一系列举措极大地提高了发票管理的效率，是发票系统优化的重要体现。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性，也为发票系统优化提供了有力支持。
方案落地实施：发票系统优化稳步推进
合思系统与鸣鸣很忙的业务流程进行了深度对接，实现了数据的互联互通。例如，将采购订单、发票、入库单等信息在系统内进行快速匹配，为发票系统优化奠定了坚实的基础。
对鸣鸣很忙的员工进行系统操作培训，确保他们能够熟练使用合思的无需报销解决方案和相关功能。只有员工熟练掌握系统操作，才能真正实现发票系统优化的目标。
逐步推进发票统一回收管理和车补金额自动计算等功能的实施。先在部分门店进行试点，积累经验，发现问题及时解决，然后再全面推广。这种循序渐进的方式，保障了发票系统优化的顺利进行。
建立完善的系统维护和技术支持体系，保障系统的稳定运行和数据安全。系统的稳定运行是发票系统优化得以持续的关键，只有确保系统的稳定性，才能为企业的财务数字化转型提供有力保障。
方案成效显著：发票系统优化硕果累累
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后，是财务数字化的有力支持。通过发票系统优化，采购成本同比降低30%。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这充分体现了发票系统优化带来的高效和便捷。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。这也是发票系统优化为企业带来的直接效益。
合思的解决方案提升了鸣鸣很忙员工的报销体验，释放了更多时间和精力用于业务，提高了工作效率。员工能够更专注于业务工作，企业的整体运营效率得到了显著提升，这一切都得益于发票系统优化的成功实施。
客户高度认可：发票系统优化获赞誉
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”而发票系统优化正是企业数字化转型的重要一步。
员工也切实感受到了报销流程的简化和效率的提升，能够更专注于业务工作。这表明发票系统优化得到了企业内部从上到下的一致认可。
行动号召：加入发票系统优化行列
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。众多像鸣鸣很忙这样的标杆客户已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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