在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，仿佛一道道数字鸿沟横亘在企业面前。
电子凭证类型繁多、格式复杂，不同类型的凭证有着不同的格式要求，这使得企业在处理时犹如陷入了一个巨大的迷宫。而且，凭证协同困难，各部门之间难以高效共享和处理信息，电子凭证还容易丢失，给企业带来了极大的困扰。许多企事业单位在电子凭证处理上还存在一些误区，比如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实等。这些做法不仅影响了数字化发展趋势，也阻碍了经济社会数字化转型的成效。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，面临着电子凭证类型多格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等一系列问题。在这样的背景下，合思为企业提供了一套全面而创新的解决方案，助力企业实现便捷财务报销和数字化转型。
合思：全面创新的电子凭证转型方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业实现便捷财务报销成为可能。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，真正实现了便捷财务报销。
合思财务收支管理平台：核心功能与传统优势
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，相较于传统方式具有显著的优势，能为企业带来便捷财务报销的体验。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了报销的效率。
在商旅线上订购方面，平台提供机票、酒店等预订服务，同时易商卡线下消费可实现无纸化报销，覆盖了多种消费场景。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，轻松完成便捷财务报销。
发票采集功能更是一大亮点，它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这大大提高了财务审核的准确性和效率，让企业的财务管理更加规范。
合思平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过这些功能，企业可以更好地进行财务管理和决策，实现便捷财务报销的同时，提升企业的整体运营效率。
多行业企业实践：合思方案成效显著
不同类型的企业在应用合思解决方案后，都取得了显著的成效，实现了便捷财务报销和企业的数字化转型。
某国民经典零食品牌企业，由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，让企业的财务管理更加高效，便捷财务报销成为现实。
一家主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量多的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等痛点。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业带来了便捷财务报销的良好体验。
某知名头部数字阅读品牌企业，有数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等，让企业在财务管理上更加轻松，便捷财务报销得以顺利实现。
世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为企业带来了便捷财务报销的便利。
在当前经济环境下，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。合思的解决方案无疑是企业实现这一目标的有力助力。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也渴望实现便捷财务报销和数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码、添加小助手二维码等方式获取更多关于合思解决方案的信息，还可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
