合思企业费用管理系统:开启财务数智化新时代

合思企业费用管理系统:开启财务数智化新时代
在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂难理;信息孤岛现象严重,数据难以流通共享;报销流程繁琐冗长,耗费大量时间和精力;成本控制更是如同雾里看花,难以精准把握。传统的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得力不从心,难以满足企业日益增长的发展需求。

同时,企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,影响着企业的运营效率和决策科学性。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低等问题,也像沉重的枷锁,给企业带来了巨大的负担。

面对这些痛点,合思推出了全面而强大的解决方案——企业费用管理系统,为企业的财务数字化转型带来了曙光。

解决方案:数智利剑破难题

合思深刻洞察企业财务数字化管理的痛点,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这个平台,企业可以摆脱传统财务管理的束缚,轻松解决财务数字化管理难题。

合思还推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为企业打造了一道坚固的防线。在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档的全流程自动化操作。这就像给财务人员配备了一群不知疲倦的智能助手,大大释放了财务双手。

此外,合思提供的连接型采购对账、收票、付款管理平台以及一站式销售开票、收款、对账管理平台,如同两把精准的手术刀,解决了企业对公业务中采购和销售环节的管理难题,让企业的业务流程更加顺畅。

产品功能:智慧模块筑基石

合思的企业费用管理系统包含多个功能强大的模块,每个模块都像是一颗璀璨的星星,共同构成了一个闪耀的星系。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些模块,企业可以实现全流程数字化费控管理,就像给企业的费用管理装上了一个智能大脑,让每一笔费用都在掌控之中。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。无论是国内还是国外的差旅需求,合思商城都能提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅管理带来了前所未有的便利。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点让企业的会计档案管理变得高效、便捷和安全,就像给企业的档案管理打造了一个坚固的保险箱。
合思付款、合思收款、合思BI分别提供连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理,以及智能化财务收支经营分析等功能。这些功能就像企业财务收支管理的得力助手,助力企业实现精细化管理。

核心亮点:独特优势展锋芒

合思的企业费用管理系统具有区别于其他产品的核心亮点。
合思拥有广泛连接的生态,它就像一座桥梁,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。
合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段参考。这就像给企业的数字化转型之路点亮了一盏明灯,帮助企业动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出科学决策。
合思的产品具有“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”四大特点。这些特点就像四颗璀璨的明珠,为企业提供了更优质的服务,让企业在财务数字化管理的道路上一路畅通。

产品价值:多重效益助发展

合思的企业费用管理系统为企业带来了实实在在的价值。
在降本增效方面,合思的系统就像一台高效的节能机器,帮助企业实现了成本的有效控制和效率的大幅提升。动力源使用合思后实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约,徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约了35%。这些数据充分证明了合思系统在降本增效方面的强大能力。
在合规经营方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,为企业打造了一个安全的防护盾,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现了业财流程数字化和数据安全合规。
在提升管理效率方面,合思档案就像一个神奇的魔法师,使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。让企业的档案管理工作变得轻松高效。

典型场景:多元应用显身手

合思的企业费用管理系统在不同场景下都有着出色的应用。
在消费场景中,合思实现了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这就像一个大型的消费超市,企业可以在这个超市里自由选择各种消费服务,满足不同的消费需求。
在业务场景中,合思能支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它就像一个万能的连接器,将企业的业务和财务紧密连接在一起,让企业的业务流程更加顺畅。
在财务场景中,老板可以通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可以通过合思实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,释放财务压力。员工可以通过合思实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这就像为老板、财务人员和员工分别打造了一把神奇的钥匙,让他们在财务工作中更加轻松自如。

成功案例:真实成效引借鉴

合思的企业费用管理系统已经在众多企业中得到了成功应用,并取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,更是配合了动力源的全球化业务,让动力源在国际市场上更具竞争力。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效让徐福记在市场竞争中占据了更有利的地位。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色。同时,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作带来了革命性的变化。

市场定位:精准服务铸品牌

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势让合思能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足客户多样化的需求。
合思拥有多个研发中心和广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一个庞大的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务,让客户无后顾之忧。

合思的企业费用管理系统通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。

诚邀广大企业选择合思,共同开启财务数字化转型之旅,实现企业的可持续发展。现在,您可以免费试用合思企业费用管理系统,亲身感受它的强大功能和卓越价值。

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captaincaptain
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