连锁上市企业差旅难题的破局之道:合思商城带来的变革

连锁上市企业差旅难题的破局之道:合思商城带来的变革
在商业的广袤天地里,有这样一家连锁经营的上市公司,宛如一颗璀璨的明星。它拥有 5000 多名员工,近 400 家门店分布在多地,企业连锁经营模式蓬勃发展。然而,随着业务的蒸蒸日上,其差旅需求也日益旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。在频繁的出行中,这家企业面临着诸多挑战,而合思商城的出现,为其打开了全新的局面。

业务迷雾:连锁企业差旅痛点剖析

员工体验的低谷

该企业员工出差频次颇高,他们对出差体验十分看重。然而,原 TMC 对接的供应商数量有限,在旅游旺季常常出现订不到酒店的情况。酒店价格也时常超出差标,给员工带来了不小的困扰。特别是在偏远地区,服务酒店未被覆盖,员工只能自己垫资解决住宿问题,这极大地降低了员工的满意度。

财务核算的泥潭

原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求,财务人员不得不进行二次人工整理,仔细匹配成本中心、核算科目等。每个月,财务部至少需要耗费 3 人天来整理对账单,然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这一过程繁琐且低效,让财务人员苦不堪言。

管理困境的深渊

接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉不断增加,员工的不满情绪日益高涨。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致企业的差旅费用居高不下,管理难度也随之提升。

智慧曙光:合思商城解决方案登场

无缝融合 资源互补

合思商城无需企业更换 TMC 供应商,就能实现无缝接入,打造出 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这种创新的模式,为企业的差旅管理带来了新的活力。

丰富资源 出行无忧

合思商城拥有强大的资源覆盖能力,它覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。通过出行数据分析,我们可以清晰地看到,在以往资源紧张的时间段和地区,员工现在能够轻松找到合适的酒店。

降本增效 出行优选

合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会根据出行数据分析,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。员工再也不用为高价机票而烦恼,企业的差旅支出也得到了有效控制。

丝滑体验 自主选择

合思商城 + TMC 商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了良好的企业文化,让员工在差旅过程中感受到更多的自主性和尊重。

实施蓝图:合思商城落地步骤展示

合思商城以其强大的技术实力,实现了与原 TMC 供应商的无缝接入。为员工提供了合思商城与原 TMC 双平台选择。员工在出差时,只需根据自身需求,在两个平台中挑选合适的供应商进行酒店、机票等预订。整个过程简单便捷,就像在超市购物一样轻松。通过出行数据分析,我们可以了解到员工在不同平台的选择偏好,从而进一步优化服务。

成果闪耀:合思商城带来显著效益

财务口碑提升

合思商城上线后,财务部的投诉率降低了 80%。以往的抱怨声消失了,取而代之的是良好的口碑。现在,合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升。通过出行数据分析,我们可以看到财务核算的效率得到了显著提高。

员工满意满格

员工满意度达到了 100%。合思商城上线后,订购变得更多选择、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。员工自主性更高,出差的心情也变得更加愉悦。出行数据分析显示,员工的出行体验得到了极大的改善。

客户心声:真实评价见证合思价值

员工的称赞

员工纷纷表示,合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!原 TMC 旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高!通过出行数据分析,我们可以感受到员工对合思商城的高度认可。

财务的认可

财务人员称,财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间!而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升!出行数据分析为财务工作提供了有力的支持。

北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨来体验一下合思的解决方案。现在,欢迎有需求的企业免费在线体验合思产品,联系电话 400 – 999 – 8293 ,官网 www.hosecloud.com。让合思商城为您的企业差旅管理带来新的变革,开启免费试用,开启高效差旅新时代!

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captaincaptain
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