费用流程优化工具：解锁企业财务数字化转型新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了诸多痛点和难题。

就拿动力源来说，先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能提升管理效率，却没想到整体流程变得更加复杂，系统之间壁垒森严，操作体验极差。数据分散在各个系统中，信息滞后，让企业决策如同盲人摸象。传统手工报销模式更是弊端尽显，员工需要在多个系统间频繁切换提交申请单，操作繁琐不堪；财务人员则要手工录入报销数据，进行发票验真、查重等操作，不仅效率低下，还容易出现假票、错票、重票等情况，给企业带来财务风险。

企业组织架构的复杂性也加剧了管理的难度。动力源总部和分公司提交出差申请的方式各不相同，业务流程难以统一。出差申请通过后，还需在TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。另外，企业费用类型多样、管理复杂，像泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据众多，费用类型多达10多种，处理起来极为繁琐。

面对这些困境，企业急需一款强大的费用流程优化工具来破局。而合思，正是这样一款能为企业带来变革的利器。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思的业务范围广泛，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思的发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思有着明确的使命与愿景，致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心，合思深入了解企业在财务数字化管理方面的痛点和难题，为客户提供全方位的财务数智化服务，推动企业的业财融合和高质量发展。

在合思看来，每一家企业都是独特的，都有着不同的财务管理需求。因此，合思不断努力创新，力求为企业提供最适合的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

核心功能：全方位满足企业需求

合思费控作为合思的核心产品，具备一系列强大的功能。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思费控的系统集成功能十分强大，它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通。以动力源为例，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，让企业的数据流动起来，为企业决策提供更准确、及时的支持。
– 无需报销：重塑商旅出行流程
无需报销功能是合思费控的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减少了人为错误。
– 预算管控：实现跨系统预算管理
合思费控的预算管控功能可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能让企业的预算管理更加精准、有效。
– 发票智能校验：提升财务数据质量
发票智能校验是合思费控的又一重要功能，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。合思费控可以有效杜绝假票、错票、重票，提高发票识别效率，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

功能亮点：技术创新引领行业变革

合思产品在技术和应用场景等方面有着独特的亮点。
– 开放接口与自定义流程引擎：提升系统连接能力
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
– 多维度管控自动执行：精准跟踪费用进度
合思实现了多维度管控自动执行。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。
– 定制化解决方案：满足企业个性化需求
合思提供定制化解决方案，能够根据企业的不同需求进行量身定制。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了保密单位的数据安全需求。
– 特色台账搭建：解决企业管理难题
合思还能为企业搭建特色台账。以泽璟制药为例，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过专家库台账管理专家信息，通过市场活动台账记录市场活动的预算与执行额度，通过“设备台账” + “设备调用申请单”解决设备管理难题。

产品优势：为企业带来实实在在的好处

合思产品给企业带来了诸多优势。
– 显著提升效率
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分说明了合思产品在提升企业运营效率方面的强大能力。
– 有效节约成本
赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合思产品通过优化费用流程，帮助企业降低了运营成本。
– 保障合规性
通过发票智能校验、预算管控等功能，合思产品杜绝了假票、错票、重票，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，确保了企业财务合规。
– 实现业财融合
合思产品帮助企业打破了业务与财务之间的壁垒，实现了数据的实时共享和协同，为企业决策提供了更准确、及时的数据支持。例如，亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求

合思产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思的产品，足以证明其广泛的适用性。
合思产品的应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等，满足了企业在财务数字化管理方面的多样化需求。

成功案例与客户评价：实力赢得认可

众多企业在使用合思产品后，都给出了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

综上所述，合思作为一款优秀的费用流程优化工具，凭借其强大的产品功能、创新的技术和优质的服务，成功帮助众多企业解决了财务数字化管理方面的难题，实现了降本增效、合规经营和业财融合。无论是大型企业还是中小企业，无论身处哪个行业，合思都能提供定制化的财务数智化解决方案，满足企业的多样化需求。

选择合思，就是选择高效、合规、智能的财务数字化管理模式，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您也想开启财务数字化转型的新篇章，不妨免费试用合思产品，体验其带来的卓越价值！