在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的征程中有着独特的探索与实践。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化方面逐渐面临着一些棘手的问题，尤其是预算与差旅管理一致性方面的挑战，为其数字化转型之路增添了不少阻碍。
转型初期痛点：预算与差旅管理的混乱困局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但大量自研系统的存在，使得整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸。传统手工报销模式的弊端也日益凸显，严重影响了企业的运营效率和管理水平，在预算与差旅管理一致性上更是难以实现。
在操作层面，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了员工大量的时间和精力，还增加了操作失误的风险。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
从管理角度来看，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化，预算与差旅管理一致性无法得到保障。
此外，随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题也逐渐显现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，进一步加剧了预算与差旅管理的混乱。
合思解决方案：重塑预算与差旅管理一致性
面对动力源在财务数字化转型初期遇到的诸多问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，旨在实现预算与差旅管理一致性。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。通过这个解决方案，合思帮助动力源打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，有效提升了预算与差旅管理一致性。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的基础数据和业务数据能够准确对接，为预算与差旅管理提供了坚实的数据基础。
在无需报销方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化流程，不仅提高了报销效率，还增强了预算与差旅管理的合规性和一致性。
合思的系统连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步保障了预算与差旅管理一致性。
实施步骤：稳步推进预算与差旅管理一致性
合思与动力源展开财务数字化合作后，按照科学合理的步骤逐步推进系统集成和功能应用，以实现预算与差旅管理一致性。
首先，合思实现了HR系统和BPM系统与合思费控的同步，确保基础数据和业务数据的准确对接。这一步骤为后续的财务管理和决策提供了准确的数据支持，是实现预算与差旅管理一致性的基础。
在无需报销流程方面，合思引导员工使用合思商城进行因公消费，同时建立起财务统一对账和结算的流程。通过这种方式，保障了消费的合规性和数据的准确性，使得预算与差旅管理能够更好地协同工作。
对于系统连接能力的提升，合思通过Open API和自定义流程引擎技术，与第三方系统进行标准化对接，实现了业务数据的跨系统同步和应用。这不仅提高了业务处理和数据统计效率，还使得预算与差旅管理在不同系统之间能够实现无缝衔接，进一步提升了管理的一致性。
应用成果：预算与差旅管理一致性带来的显著效益
动力源在应用合思解决方案后，取得了显著的成果和效益，预算与差旅管理一致性得到了有效提升。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工和财务人员的工作效率，还降低了企业的运营成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，进一步加强了预算与差旅管理一致性。
动力源反馈与行动号召：选择合思实现预算与差旅管理一致性
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思解决方案的高度评价，充分证明了合思在帮助企业实现财务数字化转型和预算与差旅管理一致性方面的能力和价值。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是在预算与差旅管理一致性方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型的新征程。
