在纸电混合时代，企业的档案管理正面临着重重困境。企业高管们承受着纸质档案管理的巨大成本压力，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据折磨得疲惫不堪，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作极大地降低了他们的工作热情。业务人员出差、招待后的报销流程也极为繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，使得文档数字化管理成为企业迫切需要解决的问题。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套完善的文档数字化管理解决方案。
合思档案产品简介：数字化管理的领航者
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这一系列方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，真正做到了全方位覆盖。
基于广泛连接的生态，合思档案能够广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现文档数字化管理。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过使用合思档案，企业可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%，真正实现了降本增效。
产品使命与愿景：赋能企业价值提升
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
合思档案的使命是助力企业实现业财融合，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过合思档案，企业可以更好地整合业务和财务数据，实现数据的有效利用，为企业的决策提供有力支持。
其愿景是帮助企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，实现绿色低碳运营。合思档案致力于让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用，推动企业文档数字化管理的发展。
模块功能解析：全面覆盖的数字化能力
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
在多源采集方面，合思档案可通过接口互联自主采集，也支持手动采集自主补录，支持多种格式，如PNG、OFD、JPG、PDF、XML等。同时，它还拥有众多合作伙伴，能够为企业提供更全面的服务。
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，还可通过字段映射实现查阅便捷。档案管理功能也十分强大，涵盖权限管理，可精准管控，支持自定义创建用户管理角色等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
功能亮点与创新：独特优势引领潮流
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案管理的合规性和准确性。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下完整性检测方案，确保档案的完整性和可追溯性。
产品优势凸显：价值驱动的卓越选择
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这使得企业的档案管理更加高效、准确。
100%自动归档是合思档案的又一重要优势。强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率，降低了人力成本。
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理满足国家相关政策规定，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，为企业的合规经营提供了有力保障。
此外，合思档案可实现电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用，如多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查等，为企业提供了更加便捷、高效的档案管理体验。
目标用户与应用场景：广泛适用的数字化方案
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；对于归档员/财务，能提高工作效率，实现档案数据同源；对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景也十分广泛。在多系统数据互联的企业中，合思档案可以打破数据孤岛，统一储存、管理档案数据；集团型企业可通过合思档案实现共享中心统建，档案管理标准化落地；会计档案纸电混合难管理的企业，合思档案可以解决纸电混合管理混乱的问题，真正实现文档数字化管理。
成功案例与客户评价：实力见证的口碑之选
众多企业已经通过使用合思档案实现了文档数字化管理的升级，取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司的企业，年数据量达2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。
中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
还有某年单据量2.6亿的企业，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。
综上所述，合思档案能够有效解决企业档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。
合思档案拥有专业的团队和完善的服务体系，在北京、上海、杭州等多地设有服务地点。联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您想体验合思档案带来的高效、合规的文档数字化管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
