专业差旅系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的步伐不断加速。然而，传统财务模式却如同一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。在传统财务模式下，企业面临着诸多痛点。财务收支管理效率低下，手工报销流程繁琐至极，财务人员入账归档时间漫长，业财流程数字化程度极低。数据分散在各个系统，形成了一个个信息孤岛，业财融合难以实现。企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务ROI，这严重影响了企业的稳健运营和科学决策。传统财务档案管理方式更是耗时耗力，档案整理、组卷耗费大量时间，档案利用也极不便捷，还占用大量存储空间和耗材，不利于企业降本增效和低碳运营。在数电票时代，企业对公业务面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，传统的发票处理和管理方式已无法满足企业常态化处理对公业务的需求。

而合思的出现，如同黑暗中的一盏明灯，为企业带来了全新的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面让我们深入了解合思的全面解决方案。

合思全解：打通财务数字化任督二脉

合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台如同一个强大的中枢系统，连接着发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接，打破了信息孤岛，实现了业财融合，帮助企业实现更多价值。
合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准，包括L1 – L5级。每个层级都逐步解决费控报销中的痛点，提升企业财务数字化的实践效率，真正实现消费即合规，采购即报销，解放了员工和财务人员的双手，释放了人的创造力。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系，能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档，真正做到释放财务双手。

产品概览：专业差旅系统核心架构探秘

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城作为专业差旅系统中的重要一环，是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。
在收支管理全场景覆盖方面，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。

核心亮点：专业差旅系统独特优势彰显

合思产品具有广泛连接的特点。它能够与众多第三方平台和系统进行连接，实现数据的互联互通和业财融合。这种广泛的连接，让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思的无需报销解决方案优势显著。它能够降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。这一系列的数据，充分体现了合思无需报销解决方案的高效性和可靠性。
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。为企业节约差旅费用，例如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它具有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点。能够显著提升档案管理效率，如档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。

企业价值：专业差旅系统带来多重效益

合思产品助力企业降本增效。通过全流程数字化费控管理和智能差旅管理，减少企业管理成本，挖掘收益洼地。如动力源使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。
合思产品实现企业合规经营。通过实时的风控体系和严格的费用管控，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，有效拦截不合规费用，同时满足数电票时代的合规要求。
合思产品推动企业业财融合。打破信息孤岛，实现业务数据与财务数据的实时共享和交互，帮助企业实时掌握各项业务的财务状况，为企业经营决策提供有力支持。
合思产品提升企业管理效率。合思档案实现档案管理电子化、信息化、借阅管理和档案室管理规范化，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。

使用场景：专业差旅系统应用面面观

在消费场景方面，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。
在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，帮助企业实现业务流程与财务流程的无缝对接。
在财务收支管理场景中，合思付款解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算；合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收；合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，个性化预警与监控识别异常指标，助力企业经营决策。
在电子会计档案管理场景中，合思档案可对银行回单、会计凭证与发票等资料进行应收尽收、智能匹配和快速检索，实现无序归档和零打印，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

成功案例：专业差旅系统实践验证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在进行企业财务数字化转型时，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，实现精细化闭环管理和降本增效，取得了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的显著效果。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案帮助其解决了财务收支管理中的难题，实现了业财融合，提升了企业的运营效率和决策科学性；中影股份作为上市公司，也受益于合思的产品和服务，在财务数字化转型方面取得了积极进展。

市场定位：专业差旅系统差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，帮助企业实现财务数字化转型。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持，能够持续进行产品研发和创新。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思的产品具有广泛连接、无需报销、智能高效等特点，与其他竞品相比，能够提供更全面、更深入的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案，能够帮助企业解决财务收支管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数字化转型的目标。如果你也想让企业开启财务数字化转型之旅，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的专业差旅系统，感受它的魅力与价值。