在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现明显下滑。绝大多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐秘的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。可以说，科学管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力亟待有效释放。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，迫切需要一套科学的差旅管控解决方案。而合思，正是为解决这一难题而来。
全面财务数智化服务解决方案：开启差旅管理新时代
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个高效、便捷的差旅管理生态系统。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动的成本控制对象转变为主动的成本节约者，同时也为企业建立了一种无需额外支出的员工激励机制。
合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论员工身处何地，都能及时获得出行帮助。其商城整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业员工的出行提供了丰富的选择。
合思易商卡也是一大亮点。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的每一笔差旅费用都清晰可查。
核心功能与优势：打造差旅管控全方位利器
合思的解决方案具有多方面的核心功能与优势，为企业提供了全面、高效的差旅管控体验。
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线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够以更优惠的价格获取差旅资源。同时，支持携程、美团会员联合登陆，方便员工预订。易商卡线下消费解决方案，让员工的线下消费也能得到有效管理。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率。 -
国内国外一体化服务
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够轻松选择性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足了海外员工自助下单的需求，真正实现了国内国外一体化的差旅服务。 -
管控体验双提升
在管控方面，合思拥有智能差标，包括区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，能够根据不同地区、不同季节灵活调整差旅标准。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动，进一步降低了企业的差旅成本。订单实时占预算、多账户管理等功能，让企业对差旅费用的管控更加精准。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的数据分析和风险预警。在提升员工体验方面，这些功能也让员工的差旅出行更加便捷、舒适。 -
AI规划引领未来
合思前瞻探索AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能为企业降本增效带来了新的可能性，提升了员工体验和企业差旅管控效率，让企业在AI时代赢得成本优势。
应用案例：真实数据见证合思实力
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的成效，以下是一些真实的应用案例。
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
携手合思，共迎差旅管控新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思的差旅管控解决方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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