在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）发挥着重要作用。合思创立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思全景：财务数智化一站式服务
合思是一家实力强劲的专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思还为客户提供总额管控服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，在会计数据安全存储方面有着全面且系统的保障。
合思内核：核心功能与技术优势突显
合思产品在功能和技术上有着众多亮点，为会计数据安全存储提供了坚实的保障。
在差旅管理方面，合思产品具有差旅申请功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，它还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能上，合思可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了会计数据的准确性和完整性。
在数据安全方面，合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在会计数据安全存储上，合思构建了多层级的安全防护体系，防止数据泄露和恶意攻击。而且，它具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，促进会计数据在不同系统间的安全流转。
该产品还利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具有 AI 辅助决策功能。同时，提供移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，让会计数据的管理更加便捷和高效。
合思对比：革新传统报销模式弊端
传统财务报销模式存在诸多问题，而合思的解决方案则有效避免了这些弊端，在会计数据安全存储方面更具优势。
传统财务报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的无需报销解决方案可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，确保会计数据以电子形式安全存储，避免了传统模式下的数据丢失和损坏风险。
调研显示，传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。合思让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了报销效率，同时也减少了人为因素对会计数据的影响，保障了数据的安全性。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率，也为会计数据安全存储提供了更好的环境。合思的电子凭证数字化转型推动企业实现全链无纸化，避免陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，而传统模式难以做到这一点。
合思实证：不同企业的成功蜕变
合思的解决方案在不同企业中都取得了显著的成效，充分证明了其在会计数据安全存储和企业财务数智化方面的实力。
某国民经典零食品牌企业存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，会计数据得到了更安全有效的存储和管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研但管理过程复杂。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时保障了会计数据的准确性和安全性。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况等，会计数据安全存储得到了有力保障。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业面临企业业务、财务系统多，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，确保了会计数据的安全存储和高效利用。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在会计数据安全存储方面，合思构建了完善的体系和解决方案，为企业财务数据保驾护航。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将在推动企业电子凭证数字化转型、实现无需报销迈向 L5 级等方面发挥更大的作用。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，在全球化布局、人才培养、技术创新等方面也有积极的规划，有望在财务数智化领域取得更辉煌的成就。
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