在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。自2021年12月1日起，数电票试点工作迅速展开，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36个省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，诸多难题如同一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的进程之中。电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题。不少企事业单位在处理电子凭证时，采用了一些错误的做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至通过手工查验其合法真实性等。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。
同时，调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这无疑存在着较大的合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度。例如，有52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后再凭发票进行报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。
在这样的时代背景和行业困境下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力支持。合思的报销系统软件，正是这一解决方案的核心组成部分。
合思全面解决方案：攻克转型难关
合思以其强大的实力和创新的理念，为应对电子凭证数字化转型困境提供了全面的解决方案。合思的报销系统软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。合思的报销系统软件在其中发挥着关键作用，它将各个环节紧密连接，让企业的财务管理更加高效。
合思不仅在技术上有着卓越的表现，还提供专业的技术支持和咨询服务。当企业在使用电子凭证过程中遇到技术问题时，合思的专业团队能够及时提供帮助。同时，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，有效防止信息泄露和篡改。
此外，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，让企业在使用报销系统软件时无后顾之忧。
合思财务收支管理平台：功能强大优势显著
合思财务收支管理平台作为报销系统软件的重要载体，具有丰富的核心功能，相较于传统模式有着显著的优势。
该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能，能够满足企业财务管理的全方位需求。在发票处理方面，平台通过自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。
合思平台在预算管理方面表现出色。它设定了预算上限，能够有效防止超支情况的发生。平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，从而制定优化策略。利用大数据分析和机器学习技术，平台能够为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。
在集成能力方面，合思平台具有强大的优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了，即使是新用户也能迅速掌握基本用法。此外，平台提供免费试用、灵活定价模式等，降低了企业使用报销系统软件的成本。
合思解决方案：实际应用成效显著
合思的报销系统软件在不同企业的实际应用中，取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌企业，通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程达到合规化、自动化、数字化闭环管理。合思的报销系统软件帮助该企业优化了财务管理流程，提高了资金使用效率。
某企业应用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原本的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%。财务人员的人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效。企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规。合思的报销系统软件为该企业的财务管理带来了全新的变革。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的报销系统软件为该企业的数字化转型提供了有力支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前的经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术、丰富的功能、成功的案例和优质的服务，能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型带来的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的报销系统软件，是企业实现财务管理升级的得力助手。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理的升级和企业的可持续发展，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用报销系统软件，亲身体验其强大功能和卓越优势。
