在当今数字化的浪潮中，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合使用，面临合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式滞后于国家政策步伐。
电子凭证数字化转型还具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需要突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。解决这些问题，已成为企业财务数字化进程中的当务之急。
合思方案：破解财务数字化难题
北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，能有效解决企业财务流程中的各种问题。文件自动归档是其中重要的一环，让企业财务资料管理更加有序。
平台功能：全面实用显身手
合思财务收支管理平台功能全面且实用。差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这让员工省去了繁琐的手工填写和整理，大大提高了申请效率。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，员工可便捷进行商务旅行安排。无论是出差还是参加会议，都能轻松搞定。
发票采集功能，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。同时，也避免了因人工失误导致的财务数据不准确。
审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性。文件自动归档在审核对账完成后，将相关文件快速整理保存，便于后续查询和管理。
核心亮点：智能高效又安全
合思产品具备诸多核心亮点。它拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。在复杂的市场环境中，为企业指明方向。
实现了高度的自动化，如自动提报、自动记账等功能，减少人工操作，提高工作效率，降低人力成本。让财务人员从繁琐的重复工作中解脱出来，专注于更有价值的分析和决策。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的保密性和完整性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思为企业财务数据保驾护航。
拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛。文件自动归档功能在集成过程中，能将各系统产生的文件统一管理，提高企业整体运营效率。
产品价值：降本增效提水平
合思产品为企业带来了显著的价值。在降低成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某知名挂面厂商区域销售团队基于电子会计档案系统进行数据计算和分析，合理配备人员和成本。文件自动归档减少了档案管理的人力和物力成本。
在提高工作效率方面，某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思产品后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在提升财务管理水平方面，通过系统的智能管控和数据分析，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，及时发现问题并优化资源配置。
在推动企业合规运营方面，发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。文件自动归档确保了财务档案的规范管理，为合规运营提供了有力支持。
典型场景：直观展现应用方式
合思产品在多个典型场景中有着出色的应用。在企业员工差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。文件自动归档在差旅结束后，将相关的行程单、发票等文件自动整理归档。
在企业财务核算场景中，系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算的准确性和效率。文件自动归档让财务核算的相关文件有序保存，便于审计和查询。
在企业档案管理场景中，合思档案能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。文件自动归档是档案管理智能化的重要体现。
在企业费用管控场景中，系统设定预算上限，防止超支情况发生，同时通过数据分析对费用进行精细化管理。文件自动归档将费用相关的文件及时保存，为费用分析提供数据支持。
成功案例：见证实际应用效果
某国民经典零食品牌企业，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。文件自动归档解决了该企业纸电混合档案管理的难题，提高了档案管理效率。
某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在缺陷。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。文件自动归档促进了该企业各系统数据的整合和管理。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，提升了财务管理水平。文件自动归档保障了该企业档案信息的完整性。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。文件自动归档让该企业的会计档案管理实现了质的飞跃。
市场定位：独特优势显地位
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，定位明确，专注于满足中小企业的财务数字化需求。
合思具有广泛连接的生态，能够与众多合作伙伴和系统进行对接，提供全方位的财务数智化服务，这是其区别于其他同类产品的重要优势。
合思的无需报销解决方案处于行业领先地位，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。文件自动归档是全链路智能化的重要组成部分。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能更好地满足不同企业的多样化需求。
未来展望：携手合思共前行
合思的财务数智化解决方案能帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，对企业财务数字化转型具有重要意义。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进和技术的不断发展，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，具有广阔的发展前景。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业使用更放心。
企业在数字化浪潮中面临着诸多挑战和机遇，积极行动起来，选择合思的产品和服务，加速自身的财务数字化转型进程，就能在竞争中取得优势。现在就来免费试用合思产品，开启财务数字化转型新篇章！
