出差流程再造:合思助力连锁零售企业财务数智化转型

出差流程再造:合思助力连锁零售企业财务数智化转型
在当前消费市场竞争日益激烈的环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,市场的增长步伐趋于平缓,甚至出现了消费需求更为谨慎的态势。尽管口罩事件后有过短暂的消费反弹,但如今市场又回归到相对平稳的状态。社会消费品零售总额的增速有所下滑,宏观经济层面的融资和投资数据增长也面临一定压力。

在这样的大背景下,企业越发意识到现金流的重要性。成本控制成为了企业增加盈利、抵御市场风险的关键手段。而传统的人工管理模式,在面对复杂多变的市场需求时,显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,难以快速响应市场变化。因此,企业迫切需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。

全流程覆盖的连锁零售解决方案

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案如同一张精密的大网,全面覆盖企业运营的各个环节,为管理决策提供有力支持,帮助企业挖掘潜在的净利润。

合思的解决方案能够实现多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员,它让他们能够更加专注于业务的开展;运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位人员,也能借助该方案提升工作效率;管理决策层的业务主管、老板等,能够依据准确的数据做出更明智的决策。

在业财数据采集方面,该方案涵盖了连锁门店的各个阶段,无论是开店、日常运营还是异常处理,以及零售营销的各类场景,包括实体和网络营销活动,都能及时掌握业务动态。通过费用处理、数据分析和BI呈现等环节,为业务决策提供支持,助力企业挖掘净利润。出差流程再造在这一全流程解决方案中,也有着重要的体现,为企业优化出差相关的业务流程和财务管理提供了有力保障。

核心功能亮点凸显优势

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来的财务人打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

无需报销解决方案是合思的一大亮点。它实现了移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,大大提升了出差流程再造的效率。

门店发票统一回收管理也别具特色。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了人工精力投入,实现了高效收票核票,这对于出差过程中的发票管理和报销流程优化起到了重要作用。

合思还将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,出差流程再造也能在这一体系中得到协同优化。

多维度收益见证价值

企业使用合思解决方案能够获得多维度的收益。在成本节约方面,已有众多成功案例。例如,有的企业通过合思系统实现财务数字化,年节约成本数千万元;还有企业通过该系统优化成本管理,降低了门店的人工成本率,为集团节省了大量资金。

在报销体验和效率提升上,合思的方案也表现出色。许多企业引入合思无需报销解决方案后,报销体验得到显著提升。有的企业在合思上线后,日常报销场景下财务部门可以做到快速付款和当天关账;还有企业报销到账速度大幅提升,这其中出差流程再造对报销环节的优化起到了关键作用。

财务管理效率和人效也得到了提高。一些企业通过合思系统,财务部人效大幅提升,单据时效明显缩短,报表产出时效也有了很大提升,出差相关的财务流程也更加高效。

此外,合思解决方案还支持业务决策和精细化运营。企业的财务团队可以通过合思系统进行精细化经营分析,指导业务动作,优化经营策略。例如,有的企业通过合思系统实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,出差流程再造也能为企业的业务拓展和决策提供更准确的数据支持。

典型场景彰显适用性

合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的表现。

在连锁门店业财管理场景中,涉及选址、装修、开业、经营、监督和闭店等各个环节。出差流程再造在这些环节中也有着重要应用,比如在选址过程中的市内用车、差旅出行,装修期间的商务洽谈出差等,都能通过合思的解决方案进行高效管理。

全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思可以将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。出差流程再造能够保障营销人员在出差开展业务时,费用报销和业务数据的准确记录和管理。

财务报销场景对于连锁零售企业中高频出差和报销的人员,如巡店督导、城市经理等至关重要。合思的无需报销解决方案可解决差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现出差流程再造的优化。

数据分析和决策场景中,企业可通过合思系统采集业财数据,进行系统集成、数据融合和分析,以数据可视化呈现,服务于不同角色的决策需求。例如提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略,出差流程再造所产生的数据也能为决策提供参考。

成功案例增强可信度

合思解决方案在众多连锁零售企业中都取得了成功。

鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%,提高了门店运营效率,出差流程再造在其中发挥了重要作用。

极物思维集团旗下的COMMUNE幻师坚持直营连锁模式,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账;引入合思系统实现业财融合,提供门店税前利润报表,为集团节省4000 – 5000万/年,出差流程的优化也为企业的高效运营提供了支持。

烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;引入合思费控产品释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,出差流程再造有助于提升门店的管理效率和财务流程的顺畅性。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营;产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,出差流程再造也为企业的数字化转型和精细化运营做出了贡献。

在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,但同时也迎来了财务数智化转型的机遇。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务数智化是连锁零售业应对市场变化、提升自身竞争力和实现可持续发展的必由之路。企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供全方位财务数字化服务。如果你所在的连锁零售企业也想提升财务管理水平、实现精细化运营和利润增长,不妨联系合思,联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。现在还可免费试用,开启出差流程再造和财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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